Carta de aceptación de servicio social
Carta de aceptación de servicio social
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5 Modelos de Cartas de aceptación de servicio social
La carta de aceptación de servicio social es un documento formal. La entrega una empresa o instituto al solicitante del servicio para que cumpla con este requisito y pueda graduarse. Aquí te ayudaremos a escribir esta sencilla misiva, no te preocupes.
Primero, comencemos viendo estos sencillos ejemplos de carta de aceptación del servicio social. Te servirán como plantilla para que puedas redactarla según las circunstancias del solicitante.
Ejemplo 1: Carta de aceptación de servicio social escrita por una Universidad.
Universidad Simón J. Bolívar.
Avenida Chile, Edificio del Rector #513
Teléfono XXX XXX XXXX
Valencia, 26 de Junio de 2022
Sr. Andrés Rodríguez.
Estudiante del 6to Semestre de Enfermería.
Estimado estudiante, un cordial saludo.
La siguiente carta es para hacer de su conocimiento Sr. Andrés Rodríguez, portador del DNI XXXXXXXX, estudiante del 6to Semestre de Enfermería en la Facultad de Medicina, que su solicitud de Servicio Social, para llevarla a cabo en la Clínica Niños Sanitos, ha sido APROBADA, como parte de los requisitos que debe cumplir para optar por el título de Licenciado en Enfermería.
La Labor Social debe cumplir un total de 480 horas, empezando este 15 de Septiembre 2022 y culminándolo para más tardar en Diciembre de 2023.
Esperando que pueda cumplir su Servicio Social sin mayores problemas, se despide amablemente,
Jhoana Tovar,
Vicerrectora de la Facultad de Medicina.
Universidad Simón J. Bolívar
Teléfono: XXX XXX XXXX
XXXX Firma XXX XXX Sello XXX
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Ejemplo 2: Carta de aceptación de servicio social escrita por una empresa.
Centro Clínico Niños Sanitos
Avenida Boyacá, Distribuidor Universidad, Edificios 211-215.
Registro N° XXXXX
Teléfono XXX XXX XXXX
Valencia, 15 de Junio de 2022
Sr. Andrés Rodríguez.
Estudiante del 6to Semestre de Enfermería.
Estimado, cordiales saludos,
Es un placer poder comunicarnos con usted, Sr. Andrés Rodríguez portador del DNI XXXXXXXXX en la Universidad Simón J. Bolívar, para comunicarle que hemos analizado su Solicitud de Servicio Social, como parte de los requisitos para la obtención del título de Licenciado en Enfermería ha sido APROBADA.
Prestará el Servicio en la Maternidad del Clínico como parte de un programa de Apoyo a Familiares y Padres primerizos, a partir del 15 de Septiembre de 2022 y en un horario comprendido de 8:00am a 3:00pm, los días Lunes y Viernes.
Esperamos respuesta de su Universidad y la documentación solicitada en el archivo adjunto.
Sin más, se despide,
Anton Aponte,
Jefe de Desarrollo Social
Centro Clínico Niños Sanitos
Registro N° XXXXX
Teléfono XXX XXX XXXX
XXX Firma XXX XXX Sello XXX
Ejemplo 3: Carta de aceptación de servicio social.
Universidad Simón J. Bolívar.
Avenida Chile, Edificio del Rector #513
Teléfono XXX XXX XXXX
Valencia, 26 de Junio de 2022
Sta. Alicia Ramírez.
Estudiante de Ingeniería en ¨Petróleo.
Estimada, un cordial saludo,
Me comunico con usted, Alicia Ramírez portadora del DNI XXXXXX, estudiante del 5to semestre de Ingeniería en ¨Petróleo en nuestra Facultad de Ciencias, para comunicarle que ha sido APROBADA su solicitud de Servicio Social en la empresa Servicios Petroleros Pérez como parte del programa de Cuidado Ambiental de las Sub Estaciones en el Lago.
La Labor Social debe cumplir un total de 480 horas, empezando este 15 de Septiembre 2022 y culminándolo para más tardar en Diciembre de 2023. Requerimos que presente en las oficinas de Administración la carta de Aceptación sellada y firmada por parte de la empresa.
Esperando que pueda cumplir su Servicio Social sin mayores problemas, se despide amablemente,
Roberto Egurrola,
Vicerrector de la Facultad de Ciencias
Universidad Simón J. Bolívar.
Teléfono: XXX XXX XXXX
XXX Firma XXX XXX Sello XXX
Ejemplo 4: Carta de aceptación de servicio social de un Instituto Técnico.
Instituto Técnico de Formación Profesional Dra. Ana Aurora
Calle Libertadores, Edificio Granada, Valencia.
Teléfono XXX XXX XXXX Página Web: XXXXXXXXXXX
Ministerio de Educación Superior N° XXXXXXX
Valencia, 1 de Septiembre de 2022
Bachiller Alejandra Avendaño.
Estudiante de Técnico Superior en Mecánica Diesel.
Estimada estudiante, saludos cordiales
Por medio de la presente carta se me permite comunicarle a usted, Alejandra Avendaño, con Documento de Identidad N° XXXXXXXXX, estudiante de último año en la carrera de Técnico Superior en Mecánica Diesel, que su solicitud de Servicio Social fue ACEPTADA en la empresa Servicios Petroleros Pérez como parte del programa de Cuidado Ambiental de las Sub Estaciones en el Lago.
Recuerde que el requisito son 400 horas de Labor Comunitaria efectuadas en el horario que convenga con la compañía, pero en un período no mayor a 6 horas diarias. Tiene 14 meses para cumplir el requisito de horas.
Agradecemos que haya aportado toda la documentación requerida a tiempo y esperamos que le vaya bastante bien.
Se despide cordialmente,
Myriam Andrade,
Directora.
Instituto Técnico de Formación Profesional Dra. Ana Aurora
Teléfono: XXX XXX XXXX
XXX Firma XXX XXX Sello XXX
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Ejemplo 5: Carta de aceptación de servicio social.
Escuela Básica Niños Felices
Ministerio De Educación N° XXXX
Avenida Miraflores, Esquina El Aprendíz
Teléfono XXX XXX XXXX
Barcelona, 13 de Febrero de 2022
Bachiller, Rafael Aponte, Estudiante de Licenciado en Educación.
Estimado, es un gusto saludarte.
A través de este medio, me complace informarle a usted, Sr. Rafael Aponte, estudiante de Licenciatura en Educación, con número de estudiante XXXXX y DNI XXXXX, que hemos revisado y hemos aceptado su solicitud de prestar Servicio Social en nuestras aulas, como parte del programa de Apoyo a la Docencia de 6to Grado de básica.
Allí cubrirá las 480 horas de Labor Social para optar por su título universitario. La fecha de inicio será el 14 de Septiembre de 2022, y trabajará un total de 6 horas diarios, los días Lunes, Miércoles y Viernes en un plazo no mayor a dos años.
Sin más a qué hacer referencia, se despide atentamente,
Jennifer Cortez,
Directora.
Escuela Básica Niños Felices
XXX Firma XXX
XXX Sello XXX
Cómo redactar una carta de aceptación de servicio social
Es un requisito para todos los estudiantes que quieran graduarse, del Bachillerato o de la Universidad, prestar el servicio social. Claro, el lugar debe ser aprobado por la institución, igual que la actividad a realizar, es por ello que se redacta una carta de aceptación de servicio social.
Debes tener en cuenta que esta es una carta formal, debido a eso cuida el tono para que sea profesional. Así mismo, evita los errores ortográficos, vas a representar a una Institución, imagina el impacto si cometes erratas.
Por otro lado, la carta tiene un objetivo específico y sencillo, así que no es una comunicación muy extensa. No se te olvide agregar información importante como la cantidad de horas a cumplir, el lugar donde lo hará, la fecha de inicio, entre otros.
Es verdad que es una carta formal y de comunicación administrativa, pero no le quites la cordialidad. Agrega el saludo y la despedida, transmite en tu lenguaje el apoyo que necesita el estudiante solicitante.
Estructura y Formato para una carta de aceptación del servicio social
Recuerda que es una misiva formal, así que sigue una estructura fija. No se te olvide incluir cada elemento de los que te mencionaremos a continuación:
- Membrete.
- Fecha y Lugar.
- Datos del Solicitante.
- Saludo.
- Cuerpo.
- Despedida, Nombre, Firma y Sello.
Guía práctica de cómo hacer una carta de aceptación de servicio social
Analicemos cada parte de la estructura de una carta de aceptación de servicio social. También vamos a ver unos ejemplos en cada uno de los elementos.
Membrete
Aquí colocas como encabezado el nombre de tu empresa o institución, el número de registro, y datos de contacto. Le da una característica formal y empresarial si se escribe centrado.
Ejemplo: Instituto Técnico de Formación Profesional Dra. Ana Aurora
Calle Libertadores, Edificio Granada, Valencia.
Teléfono XXX XXX XXXX Página Web: XXXXXXXXXXX
Fecha y Lugar
Aquí escribes el día que redactaste la carta, sin importar cuando se vaya a entregar. Además, escribes el nombre de la ciudad, municipio, departamento, estado.
Ejemplo: Valencia, 23 de Febrero de 2022.
Barcelona, 14 de Mayo de 2022.
Datos del Solicitante
Aquí comienzas personalizando la carta, colocas el nombre del solicitante y también su profesión. Es importante escribir correctamente los datos personales del solicitante, si te equivocas allí vas a anular el efecto de la misiva.
Ejemplo: Bachiller, Rafael Aponte; Srta. Alejandra Avendaño.
Saludo
Tu carta de aceptación comienza como tal con un saludo formal en un lenguaje cordial. Transmítele al solicitante un tono respetuoso y de afecto profesional.
Ejemplo: Estimado estudiante, saludos cordiales; Estimado, es un gusto saludarte.
Cuerpo
Aquí indicas que han revisado la solicitud y la han aprobado. Colocas los datos de la persona, el nombre de la carrera, y el número de control. El nombre del instituto o el lugar donde se hará el servicio social junto con el nombre de la actividad o el programa.
En el segundo párrafo, puedes dar una pequeña referencia del programa. Coloca la fecha que se iniciará el programa, la cantidad de horas de labor social, y los meses en que se desarrollará. Finalmente, puedes dedicar unas palabras de agradecimiento y de apoyo, o solicitar alguna documentación necesaria.
Ejemplo: A través de este medio, me complace informarle a usted, Sta. Andrea Avendaño, estudiante de Licenciatura en Educación, con número de estudiante XXXXX y DNI XXXXX, que hemos revisado y hemos aceptado su solicitud de prestar Servicio Social en la Escuela Básica Niños Felices, en el programa de Apoyo a la Docencia de 6to Grado de básica.
Allí cubrirá las 480 horas de Labor Social para optar por el título universitario. La fecha de inicio será el 14 de Septiembre de 2022, y trabajará un total de 6 horas diarios, los días Lunes, Miércoles y Viernes en un plazo no mayor a dos años. Finalmente queremos darte nuestro apoyo y herramientas.
Despedida, Nombre, Firma y Sello
Para finalizar la carta de aceptación de servicio social puedes agregar un agradecimiento si te toca aceptar a un solicitante en tu empresa y luego una despedida cordial. Colocas tu nombre y cargo, nombre de la institución o empresa, ya para terminar tu firma y sello oficial de la organización.
Ejemplo: Agradecemos mucho que hayas enviado tu solicitud a tiempo.
Sin más a qué hacer referencia, se despide atentamente,
Jennifer Cortez,
Directora de Labor Social.
Instituto Técnico de Formación Profesional Dra. Ana Aurora
XXX Firma XXX
XXX Sello XXX
Principales programas para escribir una carta de aceptación de servicio social
Las plataformas electrónicas nos facilitan demasiado el trabajo. Puedes utilizar estas herramientas para escribir tu carta de aceptación, escoge la opción con la que te sientas más cómodo.
- Microsoft Word: Es una herramienta muy usada. Nos ofrece una amplia variedad de alternativas de edición de texto, personalización de imágenes, cuadros y gráficas.
- Google Docs: Esta plataforma sirve para redactar de forma muy sencilla una carta desde tus dispositivos móviles. Hace falta nada más una conexión a la Internet y un usuario a Gmail.
Preguntas Frecuentes sobre la carta de aceptación de servicio social
¿Es obligatorio prestar el servicio social en la Universidad?
Sí, es obligatorio y, forma parte de los requisitos que un estudiante debe cumplir para graduarse de la Universidad. Pero, no lo veas como un simple requisito, sino, como una oportunidad de poner en práctica lo que has estudiado para ayudar a la sociedad.
Este tipo de actividades son, en realidad, experiencias de vida. Por ello, es importante que busques los lugares donde se pueda llevar a cabo la Labor Social y, lleves a la Universidad los requisitos para que te entreguen una carta de aceptación de servicio social.
¿Debería esperar algún pago por mi servicio social?
No, no deberías esperar un pago por la labor social, esa es una actividad gratuita; el objetivo no es ganar dinero, sino ganar experiencia. Ahora bien, debes estar pendiente de que te llenen, firmen y sellen la documentación que certifica que cumpliste con las horas de labor social.
¿Dónde podría hacerse el Servicio Social y qué se debe tener en cuenta para aceptar ese lugar?
Se puede hacer tanto en instituciones públicas del estado, como en empresas e instituciones privadas. La universidad, para decidir si acepta o no el lugar, primero analiza si ese lugar y la actividad guarda relación con la carrera que está cursando el solicitante.
Luego, analiza qué experiencia puede ganar el estudiante que le sirva para entrar al mundo laboral, de acuerdo a las características de la carrera. Ahora se decide si se aprueba o no el lugar, en caso positivo, se le entrega al solicitante una carta de aceptación de servicio social.
Vamos a listar ahora lugares e instituciones públicas donde se puede prestar servicio social. Las actividades irían orientadas en ayudar en las tareas de gabinete, investigaciones y, desarrollos de proyectos que se relacionan con la carrera:
· Secretarías o Municipalidades.
· Dependencias del Gobierno.
· Delegaciones Políticas.
· Empresas del Estado.
· Instituciones que prestan servicios públicos.
· Escuelas Públicas.
· Hospitales.
Las instituciones o empresas privadas pueden ser mucho más amplias. Las tareas sociales irían orientadas en ayudar a las poblaciones de escasos recursos o vulnerables:
· Empresas Privadas o Mixtas.
· Organizaciones Civiles.
· Asociaciones no gubernamentales.
· Fundaciones.
· Empresas de servicios privados.
· Clínicas.
· Escuelas privadas.
¿Cuáles son los errores que debo evitar cuando escribo una carta de aceptación del servicio social?
A continuación, te mostramos una serie de errores que debes evitar a toda costa en tu carta de aceptación del servicio social. Hay que estar muy atentos:
· Errores ortográficos: Los errores en la ortografía van a dañar rotundamente la carta y la formalidad de la misma. Revisa el texto antes de entregarla.
· Un texto innecesariamente largo: esta es una carta sencilla, no hace falta agregar muchos detalles más allá de decir que la solicitud ha sido aceptado, y cuáles son las características del servicio social.
· Equivocarse en los datos: poner un error en el nombre del solicitante o de sus datos de identificación, en el nombre de la institución o de otra similar puede anular la legalidad de la misma. Y te tocaría redactarla de nuevo, recuerda que esta carta forma parte de los documentos y requisitos que se necesitan para la graduación.
· Enviar la carta tarde: lo mejor es entregar la carta al poco tiempo de haberse hecho la solicitud. Agilizar el proceso sería una manera de colaborar con el estudiante.
¿Puedo usar una plantilla para redactar una carta de aceptación de servicio social?
Cuando se maneja un volumen muy alto de solicitudes, se puede agilizar el proceso por medio de plantillas. Las plantillas dejan espacio para que se rellenen con los datos particulares de cada solicitante. Anteriormente te mostramos buenos ejemplos de cartas de aceptación de servicio social.
Además, el cómo redactar este tipo de carta formal no es un problema real. Los consejos aquí aplicados son igual de validos si el emisor es el Instituto donde estudia el solicitante o si es la empresa donde quiere hacer la labor social.
Las labores sociales son indispensables para la graduación del estudiante, tiene un impacto en su vida y, en la vida de todos aquellos beneficiarios. Puedes contribuir en todo este proceso redactando una carta de aceptación de servicio social.
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