Carta de aceptación de renuncia

5 ejemplos de Carta de Aceptación de Renuncia

Cuando uno de tus trabajadores presenta una renuncia, se inicia un proceso administrativo que se debe llevar cuidadosamente. Tendrás que responder a su renuncia con una carta.

Las cartas pueden incluir diferentes puntos a tratar, como detalles del contrato establecido, pautas de la desincorporación y más.

Ejemplo 1 Carta de aceptación de renuncia corta

Ejemplo 2 Carta de aceptación de renuncia con preaviso

Ejemplo 3 Carta de aceptación de renuncia con desincorporación inmediata

Ejemplo 4 Carta de aceptación de renuncia con agradecimiento

Ejemplo 5 de carta de aceptación de renuncia con detalles del proceso

Cómo redactar una carta de aceptación de renuncia

Hablemos un poco del contexto. Todos los trabajadores tienen derecho a renunciar, expresan su decisión de forma verbal y por escrito en una carta a su jefe directo y al Departamento de RRHH. Aquí es donde entras tú para responder con una carta de que has aceptado su decisión.

Ese contexto nos hace ver que estamos dentro de un marco administrativo/profesional, por eso, debes redactar tu carta de aceptación de renuncia con un tono formal.

El mensaje principal es que has aceptado la decisión del trabajador a renunciar. Entonces, aprovecha el primer párrafo de tu carta para dejarlo claro, puedes incluso agregar negritas en esa parte del texto.

En el segundo párrafo, dale información de los trámites que se deben seguir antes de que se acabe el preaviso. También puedes suministrar información sobre los protocolos de la empresa a la hora de desincorporar empleados y pagar la liquidación.

Puede que la renuncia haya sucedido en malos términos, pero tu carta debe de estar libre de sentimientos personales. Debes mantener la cordialidad y dar reconocimiento al final de tu carta de las cosas buenas que haya hecho el trabajador.

Formato para una carta de aceptación de renuncia

Esta es una carta de tipo formal, por lo que sigue una estructura fija y casi invariable. Es importante incluir cada elemento para darle validez legal.

• Membrete.
• Fecha y Lugar.
• Destinatario.
• Saludo.
• Cuerpo/Propósito de la carta.
• Cuerpo/ Indicaciones que debe seguir el destinatario.
• Despedida, Nombre, Firma y Sello.

Guía práctica de cómo escribir una carta de aceptación de renuncia

Veremos cómo rellenar cada parte de la estructura de una carta de aceptación de renuncia para aprender a escribirla. Poco a poco irás dándole forma a tu misiva.

Membrete

Coloca como encabezado centrado los datos de tu empresa o negocio, por pequeño que sea. ¿Cuáles datos? Nombre, dirección, número de registro, datos de contacto, puedes incluir tu logo y slogan si lo deseas.

Ejemplo: Eléctricos de Occidente CA R° XXXXXXX
Avenida Paraíso, Edificio Acacias.
Teléfono: XXX XXX XXXX

Fecha y Lugar

Pasa a escribir el día que redactaste la carta, procura dar respuesta lo más pronto posible. Luego especifica la locación poniendo el nombre de la Ciudad, Municipio, entre otros.

Ejemplo: Barcelona, 23 de Agosto de 2022; A los 23 días de Agosto de 2023, Valencia.

Destinatario

Coloca los datos del trabajador al que va dirigida la carta de aceptación. Escribe su nombre completo y su profesión. Tal vez puedas incluir su número de trabajador.

Ejemplo: TSU en Mecánica Andrés Romero; Samantha Segovia, Ingeniera en Petróleo.

Saludo

Tu carta aceptando la renuncia de un trabajador comienza saludándolo con cordialidad. Eso deja ver los buenos modales de la empresa, y aunque parezca algo insignificante, sino lo colocas se va a notar como una falta de respeto.

Ejemplo: Estimada Sta. Samantha, un saludo cordial; Respetado, saludos cordiales.

Cuerpo/Propósito de la carta

Este será el primer párrafo de tu carta de aceptación de renuncia; aquí escribes que han recibido y aceptado la renuncia del trabajador al cargo o puesto. Debes hacer mención de unos datos importantes:

• La fecha en que entregó la renuncia.
• El cargo al que renuncia.
• La fecha desde que venía desempeñando ese cargo.

Ejemplo: Por este medio le hacemos saber que hemos aceptado su renuncia presentada el día 12 de Agosto de 2022 al cargo de Obrero de Taladro. Cargo que venía desempeñando desde el 1 de Abril de 2015.

Cuerpo/ Indicaciones que debe seguir el destinatario

Este es el segundo párrafo, aquí aprovechas de dar más información, por ejemplo, si debe cumplir con el preaviso o no y, el día que será desincorporado. También puedes dar detalles sobre las cosas que debe entregar, como laptops, llaves de oficina, llaves de vehículos o alguna credencial.

Ejemplo: Le comunicamos que también aceptamos el preaviso que solicitó, por lo cual su último día de trabajo será el 30 de Agosto de 2022. Por favor, antes de ese día póngase en contacto con su Supervisor para vaciar la oficina y haga entrega de las llaves de la misma.

Despedida, Nombre, Firma y Sello

Ya estás a punto de terminar, aquí puedes aprovechar para agradecer o felicitar al trabajador. Luego despídete de manera cordial y, tan solo quedaría poner tus datos, estampar tu firma y el sello de la empresa. Redacta dos originales, una irá a RRHH y otro será para el empleado.

Ejemplo: Queremos agradecerte todos estos años de trabajo duro, esperamos que sigas teniendo éxito profesional.

Sin nada más que agregar, se despide amablemente,

Sandro López,

Gerente de Producción de Taladros

Servicios Petroleros del Caribe CA.

Teléfono XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX XXX Sello XXX

Principales programas para escribir una carta de aceptación de renuncia

Las plataformas electrónicas facilitan el trabajo. Puedes utilizar las que te mencionamos ahora para escribir tu carta de aceptación, escoge la opción con el que estés más cómodo.

• Microsoft Word: Nos ofrece una gran variedad de opciones de edición de textos, personalización de las imágenes, cuadros y gráficas.
• Google Docs: Esta plataforma te permite redactar de forma sencilla una carta desde tus dispositivos móviles. Eso sí, necesitas conexión a Internet y un usuario Gmail.

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