Carta de agradecimiento por participación en un proceso de selección

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A continuación puedes descargar un ejemplo o modelo por participación en un proceso de selección. Podrás descargar tanto en Word como PDF. Además te enseñamos más modelos y cómo escribirla.

Modelos de carta de agradecimiento por participación en procesos de selección, 5 ejemplos sencillos

Si necesitas escribir una carta de agradecimiento por participación en un proceso de selección, aquí te suministraremos toda la información. Ponemos a tu disposición una serie de modelos y ejemplos para que los copies o descargues.

Cuando se inicia un proceso de selección de personal, para cubrir una vacante, pueden postularse una gran cantidad de personas. Claro, solo se seleccionan a algunas, las demás quedan descartadas.

Como empresa o reclutador, debes redactar una carta donde les agradezcas a esos candidatos su participación en las diferentes fases de la selección. Si no fueron seleccionados, en esta misiva, puedes explicarle por qué no y, así dejas una buena imagen de la empresa.

Comencemos con estos sencillos ejemplos; trata de fijarte en cómo se le trata con respeto al candidato y se le agradece su postulación. Puedes copiar estos modelos o descargarlos

Ejemplos 1: Carta de agradecimiento por participación en un proceso de selección

Valencia, 26 de Junio de 2022

Sr. Esteban Quintero, TSU en Informática.

Estimado Sr, Esteban, saludos cordiales,

Le escribe Marcelo Morales, del Departamento de Personal de Químicos de Occidente. Le envío esta misiva para agradecerle su participación en el proceso de Representante de Venta.

Apreciamos sus esfuerzos por haber asistido a la entrevista y a los test de capacidades. Le estaremos avisando los resultados.

Agradeciendo mucho nuevamente todo, se despide, amablemente,

Marcelo Morales

Departamento de Personal

Químicos de Occidente

Teléfono XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX

Ejemplo 2

Valencia, 20 de Julio de 2022

Sr. Esteban Quintero, TSU en Informática.

Estimado Sr, Esteban, saludos cordiales,

Nuevamente es un placer comunicarme con usted, soy Marcelo Morales, del Departamento de Personal de Químicos de Occidente. Le escribo para agradecerle su participación durante la segunda fase de la selección. Sin embargo, lamentamos informarle que no ha sido seleccionado para la vacante de Representante de Venta.

Los motivos se deben a que su perfil profesional no es el más adecuado. Apreciamos mucho sus cualidades y esfuerzos, nos impresionó su puntualidad.

Conservaremos su CV por si surge una vacante que se adapte más a su profesión.

Agradeciendo que haya leído esta carta, me despido amablemente,

Marcelo Morales

Departamento de Personal

 Químicos de Occidente

Teléfono XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX

Ejemplo 3

Barcelona, 15 de Febrero de 2022

Srta. Ana Prado, Ingeniera Química.

Estimada Srta. Ana, es un placer saludarle,

Le escribe Marcelo Morales, del Departamento de Personal de Químicos de Occidente. El propósito de esta carta es para agradecer su candidatura a la vacante de Supervisora de Planta de Producción.

Apreciamos mucho su participación en el proceso de selección y el que haya entregado todos los recaudos a tiempo. Eso habla bien de usted.

Estando atentos a la continuación en la siguiente fase, me despido por ahora,

Atentamente,

Marcelo Morales

Departamento de Personal

Químicos de Occidente

Teléfono XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX

Ejemplo 4

Barcelona, 21 de Mayo de 2022

Sr. Antonio Pérez, Técnico Superior en Electricidad

Estimado candidato, un saludo cordial,

Soy Raphael Thompson, Representante de Personal de Eléctricos de Occidentes. El propósito de esta carta es para agradecerle su participación en el proceso de selección de Almacenista. También, es una pena comunicarle que no ha sido escogido para la siguiente fase.

Agradecemos sinceramente la disposición que tuvo al asistir a las entrevistas, algo que nos sorprendió fue su puntualidad. La razón por la que no fuiste seleccionado es que tu perfil no encaja lo suficiente con lo que estamos buscando. Ahora bien, queremos guardar tu CV por si se abre una vacante en la que seas más indicado.

Ha sido un placer conocerte, agradezco el que leas esta carta.

Sin más a qué hacer referencia, me despido amablemente,

Raphael Thompson,

Representante de Personal

Eléctricos de Occidentes

N° XXXXXXXX

Teléfono: XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX

Ejemplo 5

Valencia, 4 de Septiembre de 2022

Estimado: (Nombre y Apellidos del aspirante)

Sr. Antón Nava, Licenciado en Educación.

Estimado Antón, un cordial saludo,

Se comunica con usted, Alfredo Cortez, Representante de Personal del Instituto de Educación Básica Niños Felices, para agradecerle su disposición y apoyo durante el proceso de selección para la vacante de Maestro de 3 Grado de Primaria. Ahora bien, lamentamos decirle que no hemos aceptado su solicitud.

Nosotros como instituto, estamos muy sorprendidos con su CV y sus buenas cualidades, como la cordialidad, respeto y puntualidad. Hemos dedicado tiempo a tomar una decisión bien meditada. La razón por la que no te dimos el cargo ahora, es por su poca experiencia en las aulas.     

Queremos conservar su CV y estas en nuestra base de datos para posibles vacantes disponibles en el futuro. Te animamos a seguir preparándote y ganando experiencia en la institución en la que estás ahora.

Nuevamente, agradecemos todo tu apoyo y te deseamos éxito.

Sin más a qué hacer referencia por ahora, me despido amablemente,

Alfredo Cortes,

Representante de Personal

Instituto de Educación Básica Niños Felices

N° XXXXXXXX

Teléfono: XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX

Cómo redactar una carta de agradecimiento por participación en un proceso de selección

Lo que se busca en una carta de agradecimiento por participación en un proceso de selección, es demostrarle al candidato que valoramos sus esfuerzos. Esto es referencia directa a su colaboración activa en cada fase, por lo que debes mantener un tono amable y formal.

Si, lamentablemente, no lo has seleccionado, puedes explicar brevemente la razón; que quede bien claro. Intenta dar la imagen de que, en la carta, tomas en cuenta aspectos personales del candidato.

¿Qué tan largo debe ser el mensaje y qué tantas explicaciones se deben dar? Todo puede depender de la fase en que el candidato fue descartado, y lo prometedor que haya sido. Sin embargo, siempre es bueno que la carta sea breve y directa.

Busca cuidar el tono, que no sea negativo; no le quites mérito a ninguna habilidad del candidato, más bien, valora sus cosas buenas. Que el candidato entienda lo agradecido que estás, a la vez que vez que le explicas si ha sido seleccionado o no.

Estructura de la carta de agradecimiento por su participación, para candidatos

Aquí te recomendamos seguir la siguiente estructura, ubica cada elemento en el orden sugerido. Presta atención de incluirlos a todos y, fíjate cómo se relacionan entre sí.

  • Lugar y Fecha.
  • Destinatario.
  • Saludo.
  • Presentación y Mención del Motivo.
  • Cuerpo. Agradecimiento.
  • Despedida, Nombre y Firma.

Guía práctica de cómo hacer una carta de agradecimiento por participación en un proceso de selección

Pasemos a analizar cada uno de los elementos de la carta de agradecimiento por participación en un proceso de selección. A medida que lo vayas rellenando, le irás dando forma a la correspondencia.

Lugar y Fecha

Aquí anotas el día en que fue escrita la carta, no importa qué día se vaya a entregar. También colocas la ciudad, provincia, estado, entre otros.

Ejemplo: Valencia, 15 de Julio de 2022.

Destinatario

En este apartado debes anotar los datos del candidato a quien va dirigido la carta de agradecimiento por participación en un proceso de selección. Escribe su nombre y profesión. Dirígete con respeto, usa su título o la forma Sr, Sra, Srta.

Ejemplo: Sr. Antonio Pérez, Técnico Superior en Electricidad.

Saludo

Busca dar, en tu carta de agradecimiento, un saludo profesional y amigable; al estilo, saludos cordiales. Para que el candidato se sienta debidamente respetado mientras lee.

Ejemplo: Estimado candidato, un saludo cordial.

Presentación y Mención del Motivo

Este es el inicio del cuerpo de la carta de agradecimiento por participación en un proceso de selección. Es muy probable que el candidato tenga postulaciones en otras empresas, así que debes dar tus datos para que él los identifique rápidamente.

¿Qué datos debes dar? Tu nombre, cargo, el nombre de la empresa. Por  otro lado, en el mismo primer párrafo, debes indicar la razón del mensaje. En este caso, agradecer su participación en la selección; si lo ves conveniente, también podrías decirle si no fue escogido (menciona la vacante).

Ejemplo: Soy Raphael Thompson, Representante de Personal de Eléctricos de Occidentes. El propósito de esta carta es para agradecerle su participación en el proceso de selección de Almacenista. También, es una pena comunicarle que no ha sido escogido para la siguiente fase.

Cuerpo. Agradecimiento:

En esta sección, das la razón del por qué estamos agradecidos con su participación. Debes ser sincero hablando de sus cualidades, habilidades, experiencia; que el candidato se sienta valorado.

Se le puede agradecer por haberse hecho disponible, por entregar a tiempo los recaudos, por asistir a las entrevistas, entre otros. Ahora bien, no es necesario ser muy extensos en el agradecimiento y, llenar todo de halagos extravagantes.

Si el candidato debe ser descartado y aprovechas esta carta para decírselo, debes mantener un tono amable a la hora de explicar el por qué. No hace falta dar una explicación muy detallada, solo lo suficiente para dejar claro el asunto. Si ves conveniente, podrías dejarle las puertas abiertas para una selección futura. 

Ejemplo: Agradecemos sinceramente la disposición que tuviste al asistir a las entrevistas, algo que nos sorprendió fue tu puntualidad. La razón por la que no fuiste seleccionado es que tu perfil no encaja lo suficiente con lo que estamos buscando. Ahora bien, queremos guardar tu CV por si se abre una vacante en el que cuadres más.

Despedida, Nombre y Firma:

Antes de finalizar la carta, debes incluir la despedida formal adecuada. Cierra agradeciendo una vez más; agrega tu nombre, datos de contacto, datos de la empresa y, estampa la firma. Así das por finalizada la carta de agradecimiento por participación en un proceso de selección.

Ejemplo: Ha sido un placer conocerte, agradezco el que leas esta carta.

            Sin más a qué hacer referencia, me despido amablemente,

                        Raphael Thompson,

Representante de Personal

Eléctricos de Occidentes

N° XXXXXXXX

Teléfono: XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX

Principales programas para escribir una carta de agradecimiento por participación en un proceso de selección

Te recomendamos las siguientes herramientas digitales para que redactes tu carta y, luego la imprimes para entregarla en persona. Escoge la opción con la que te sientas más cómodo: 

  • Microsoft Word: Es un programa con el que casi todos estamos familiarizados. Nos ofrece diferentes herramientas de edición de texto, te permite agregar imágenes, gráficos, tablas. Puedes editar tu documento a tu gusto.
  • Google Docs: Creada por Google, con esta herramienta podrás crear textos usando una conexión a internet. Su diseño es intuitivo y sencillo. Es un programa muy útil para dispositivos móviles.

Preguntas Frecuentes sobre la carta de agradecimiento por participación en un proceso de selección

¿Qué puede suceder si, como empresa, no tenemos el hábito de enviar a los candidatos, una carta de agradecimiento por participación en un proceso de selección?

Hay empresas que no tienen la costumbre de cerrar el proceso de selección con un postulante. Sin embargo, es una maldad dejar a la persona con la duda de si ha sido seleccionado o no.
Puede provocar en el candidato ansiedad y/o frustración, al no saber qué ha sucedido con su candidatura. Además, es una muestra de falta de aprecio de parte de la empresa.
Si tu empresa tiene ese mal hábito, el de no enviar cartas de agradecimiento a candidatos no seleccionados, es necesario hacer los ajustes desde el Departamento de Personal.

¿Cómo puedo personalizar una carta de agradecimiento a candidatos?

Hay que comenzar con el tono, debe ser de “tú a tú”. Este tipo de comunicación genera un ambiente positivo, además, deja ver que te has tomado el tiempo de pensar en esa persona.
A parte de agregar los datos personales del participante, es apropiado agregar información relacionada con lo apreciado de este en el proceso de selección. Por ejemplo, ¿Fue puntual, hizo algún gesto amable o colaboró en todo? Esas cosas se pueden agregar a la misiva.
Si la persona estuvo mostrándose como un gran candidato, le puedes animar a que regrese como candidato a otra vacante. O decirle que su CV quedará guardado para futuros procesos de selección.
Finalmente, cierra con un comentario amable sobre el candidato. De esta manera, habrás redactado una carta de agradecimiento bien personalizada, que genere una buena impresión en el destinatario.

¿Qué no debo incluir en una carta de agradecimiento por participación en un proceso de selección?

Al redactar tu carta de agradecimiento por apoyo en el proceso, ten cuidado de los siguientes errores comunes. Parecerán tontos, pero la mayoría suceden por descuido o por no revisar.
·         Erratas Ortográficas.
·         Criticar al candidato.
·         Resaltar sus fallas.
·         Exagerar los halagos.
·         Comparar al candidato con otro.
·         Texto largo, ambiguo y redundante.

¿Qué beneficios ganas al enviar una carta de agradecimiento por participación en un proceso de selección?

Aquí te alistamos algunos beneficios de enviar este tipo de correspondencia. Por supuesto, habrá su diferencia entre un caso y otro, pero, en términos generales, son:
·         Crear una buena imagen de la compañía.
·         Evitar críticas negativas de los candidatos.
·         Mantener buenas relaciones con los postulantes.
·         Cuidar la reputación de los empleados.

¿En qué fases del proceso de selección se puede enviar una carta de agradecimiento?

No solamente se envía cuando la fase ha terminado y debes descartar varios candidatos, sino también, a lo largo del proceso. Por ejemplo, en las siguientes situaciones:
·         Tan pronto alguien se hace disponible a una vacante.
·         Al finalizar una entrevista, bien sea en teléfono o en persona.
·         Después de algún test o prueba técnica de desempeño.
·         Al finalizar el proceso de selección.

Ya te hemos mostrado cómo escribir una carta de agradecimiento por participación en un proceso de selección. Hemos visto ejemplos que te pueden servir de guía y, repasado cómo rellenar cada elemento de su estructura.  Estás preparado para dirigirte a ese candadito y darle una buena imagen de la empresa.

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