Carta de agradecimiento por donación
Los ejemplos y modelos de agradecimiento por donaciónson para ti. Te invitamos a que los copies directamente de la página y/o que los descargues en formato Word. ¿Qué esperas? ¡Descarga tu carta de agradecimiento por donación!
5 Cartas y modelos de agradecimiento por donación recibida
Te desplegaremos a continuación una serie de ejemplos de cartas que puedes enviar para agradecer un donativo.
Cada uno representa un contexto diferente, así que te invitamos a descargar la que mejor responda con tus necesidades.
1er Ejemplo: Carta de agradecimiento por donación de dinero.
Valencia, 26 de Junio de 2022
Sr. Roberto Uzcátegui.
Estimado, un cordial saludo, espero se encuentre muy bien,
Se comunica contigo, a través de este medio, Jairo Palermo, Encargado de la Fundación Niños Contentos, para agradecerle su donación de 50€, que realizó el día de ayer, 25 de Junio 2022.
Nosotros como Fundación valoramos su gesto desinteresado, gracias a ese dinero pudimos completar el dinero para hacerle mantenimiento al sistema de aire acondicionado del consultorio, donde los niños hacen sus terapias.
Están muy contentos porque hoy pudieron hacer su terapia para aprender a usar las prótesis en condiciones óptimas. Ojala pueda visitarnos algún día y ver la esperanza y la alegría en los ojos de los más de 150 niños a los que ayudó.
Agradeciendo todo nuevamente, se despide atentamente,
Jairo Palermo,
Encargado
Fundación Niños Contentos
Teléfono XXX XXX XXXX
XXX Firma XXX
2do Ejemplo: Carta de agradecimiento por donación a una escuela.
Barcelona, 15 de Junio de 2022
Lic. Carolina Herrera, Directora de Desarrollo Social de Eléctricos de Occidente.
Respetada Lic. Carolina, un afectivo saludo,
Soy Alberto Hernández, Director de la Escuela Básica Nacional Cristóbal Colón. Es para mí un placer dirigirle estas palabras de agradecimiento por la donación que hicieron al dotar a todo el colegio con iluminación de lámparas Led, un proyecto que finalizó ayer 14 de Junio de 2022 y que asciende a unos 1500€.
Su apoyo a la institución beneficia a una población estudiantil de más de 2000 niños(as) y les abre la oportunidad de estudiar en aulas con iluminación óptima y de calidad, lo que sin duda facilitará su aprendizaje.
Gracias de parte de todo el Instituto a ustedes que han demostrado un espíritu generoso para con todos nosotros.
Esperando muchos éxitos para ustedes, se despide atentamente,
Alberto Hernández,
Director
Escuela Básica Nacional Cristóbal Colón
Teléfono XXX XXX XXXX
Correo: XXXXX@XXX.com
XXX Firma XXX
3er Ejemplo: Carta de agradecimiento por donación de alimentos.
Valencia, 1 de Abril de 2022
Lic. Alexander Mora, Representante de Relaciones Laborales de Supermercado Víveres Peña CA.
Estimado, un caluroso saludo,
Soy Génesis Zabala, Directora del Comedor Benéfico Rosas, para agradecerles toda la donación que nos dieron esta mañana con tanta cantidad de Víveres, todo un camión lleno con tomates, zanahorias, cebollas, papas, manzanas, harina, espaguetis, y muchas cosas más a fin de mantener a pie nuestro programa Una Persona Tres Comidas al Día, donde buscamos ayudar a personas sin hogar o problemas económicos a tener sus tres comidas diarias.
Estamos muy agradecidos y nos sorprendió la actitud tan amable que demostraron sus trabajadores, trabajaron bien duro, y las palabras que usted le dedicó a todo el grupo de Voluntarios nos llegaron al corazón.
Su ayuda beneficiará a las casi 200 personas que llegan a nuestros comedores cada día. En nombre de todo el equipo, muchas gracias.
Me despido atentamente,
Génesis Zabala,
Directora
Comedor Benéfico Rosas
Teléfono: XXX XXX XXXX
XXX Firma XXX
4to Ejemplo: Carta de agradecimiento por donación de medicamentos.
Barcelona, 2 de Septiembre de 2022
Sr. Carlos Velázquez,
Estimado Sr. Carlos, un saludo cordial,
Es un gusto poder dirigirme a usted, soy Sara Torres, Directora de Fundamigos, para darles nuestras más sinceras palabras de gratitud por su donación de ayer 1 de Septiembre de 2022, un kit de medicamentos para el tratamiento del Covid-19, con lo cual aporta una gran ayuda en nuestro trabajo de llevarle salud gratuita a nuestros vecinos de las áreas más pobres de la ciudad.
Su kit sirvió para darle ayuda a una Señora mayor llamada Clara Mendoza, para que pudiera iniciar su tratamiento. Gana poco dinero y si compra medicinas no tendría para comprar comida. Gracias a usted esta señora tiene todo para recuperarse, debió de ver la alegría cuando se le hizo entrega del kit.
En nombre de toda la fundación, muchas gracias. Esperando que siempre esté bien, se despide amablemente,
Sara Torres,
Directora
Asociación Fundamigos
Teléfono: XXX XXX XXXX
5to Ejemplo: Carta de agradecimiento por donación de ordenadores.
Valencia, 26 de Octubre de 2022
Ing. Andrea Torres, Directora de Desarrollo Social de Servicios Petroleros Pérez.
Respetada Ing. Andrea, saludos cordiales,
Le escribe, María Reyes, Directora del Instituto de Formación Técnica Hermanos Bolívar, para expresarles toda nuestra gratitud por su donación de 20 ordenadores para dotar el aula virtual. Un acto generoso impresionante que beneficiará a más de 2000 jóvenes que estudian y se forman acá.
En esta expresión de gratitud nos gustaría decirle que el día 5 de Septiembre de 2022 haremos una ceremonia de inauguración y revelaremos una placa honorífica en el patio central del Instituto para celebrar este momento y marcar su altruismo como un hito y nos encantaría contar con su presencia.
En nombre de todo el cuerpo docente, técnico, obrero y estudiantil le damos las gracias y esperamos que sigan teniendo éxito en todo.
Sin más a qué hacer referencia por ahora y quedando atentos con los preparativos de la ceremonia, se despide atentamente,
María Reyes,
Directora
Instituto de Formación Técnica Hermanos Bolívar
Teléfono: XXX XXX XXXX
XXX Firma XXX
Cómo redactar una carta de agradecimiento por donación
Si eres una persona u organización que recibe donaciones con frecuencia, debes escribir una carta de agradecimiento por donación para valorar cada contribución. En ella explicas cómo ese donante te ayudó a realizar las causas que promueves, alcanzar una meta o superar un momento difícil.
Para empezar, tu carta debe ser una expresión de gratitud y da una explicación del efecto que tuvo su donación en tus actividades. Este mensaje no es para pedir donativos ni para promoverte, es para que el donante se sienta valorado, por eso, agradece con sinceridad.
Puedes personalizar un poco el mensaje mencionando su nombre o los pequeños actos que hizo. Que la destinatario sienta que otra persona se está comunicando con él y no una máquina; transmite cercanía y fomenta las buenas relaciones.
Esto no quiere decir que la carta debe ser muy detallada y extensa. La idea es que sea un gesto de gratitud amable, simple y muy clara. El tono debe ser formal y amigable.
Formato y Estructura de carta de agradecimiento por una donación
Te recomendamos la siguiente estructura, con la intención de darle una forma organizada a tu mensaje. Cada elemento es importante en sí misma y son las que vemos ahora:
- Lugar y Fecha.
- Datos de contacto del Destinatario.
- Saludo.
- Introducción.
- Cuerpo. Agradecimiento.
- Despedida, Datos del Remitente y Firma.
Guía práctica de cómo hacer una carta de agradecimiento por donación
Vamos a analizar cada parte de la estructura de una carta de agradecimiento por donación. Asimismo, en esta sección se te dará un ejemplo ilustrativo para cada elemento.
- Lugar y Fecha:
Aquí colocas la fecha en la que escribiste tu mensaje. Es muy importante fechar la misiva para que cuando la persona lo reciba, se dé cuenta de que no ha pasado mucho tiempo desde que hizo la donación. Luego colocas la ciudad, provincia, municipio.
Ejemplo: Valencia, 23 de Junio de 2022
- Datos de contacto del Destinatario:
Aquí comienzas a personalizar la carta, colocas los datos de la persona o institución que hizo la donación y es a quien le va dirigida la carta. Si es una persona, puedes colocar el título y el nombre completo.
Si es una institución o empresa, puedes buscar qué persona está encargada y recibe las comunicaciones y escribirle. Colocas su nombre, cargo o puesto, y nombre de la empresa.
Ejemplo: Sr Anton Angulo.
Ejemplo: Lic. Gabriel Márquez, Representante de Desarrollo Social de Químicos Occidente.
- Saludo:
Tu carta de agradecimiento debe tener un saludo amable y cordial. Este elemento capta la atención del destinatario y, la idea es que ya comience a sentirse valorado.
Ejemplo: Estimado, saludos cordiales; Respetado, te enviamos un cordial saludo.
- Introducción:
Esta sección comienza en el primer párrafodetu carta de agradecimiento por donación. Aquí te presentas y das tu nombre, tu cargo y el nombre de la organización a la que representas. También mencionas el programa o causa que estás llevando a cabo.
Además, aquí mismo mencionas el propósito de tu carta: expresar gratitud por la donación. Puedes personalizar el mensaje, mencionando el día que hizo la contribución y, la cantidad que donó o lo que donó.
Ejemplo: Soy Andrea Rojas, Representante de Desarrollo Social, de la Asociación Niños Alegres de Valencia, para agradecer tu gesto amable y altruista al donar 20€ el día 14 de Mayo, para ayudar a los niños con un kit de útiles escolares.
- Cuerpo. Agradecimiento:
En el segundo párrafo pasas a dar las razones por las que estás agradecido y, puedes describir cómo se usó su donación en el proyecto. Hazlo de manera concisa y breve. Para que la persona entienda el alcance de su donación, puedes mencionar la cantidad de personas que se beneficiaron.
Ejemplo: Gracias a aportes como el tuyo, pudimos ayudar a más de 100 niños con cuadernos, libros de textos, creyones, lápices y demás. Tu ayuda deja una huella en la educación de tantos niños que podrán empezar su año escolar en condiciones dignas.
- Despedida, Datos del Remitente y Firma:
Para finalizar tu carta de agradecimiento de apoyo, puedes dar un agradecimiento más en nombre de toda la organización o de todas las personas beneficiadas. Cierras con una despedida amable y cordial.
Luego colocas tus datos, tu nombre, cargo y el nombre de la institución. También tus datos de contacto, como teléfono y correo electrónico. Para terminar, firmas tu carta.
Ejemplo: En nombre de toda la Asociación queremos darte las gracias nuevamente.
Sin más a qué hacer referencia, se despide amablemente,
Andrea Rojas,
Representante Desarrollo Social
Asociación Niños Alegres de Valencia
Teléfono XXX XXX XXXX
XXX Firma XXX
Principales programas para escribir una carta de agradecimiento por donación
Para escribir tu carta puedes utilizar estas herramientas electrónicas. Puedes usar la opción que te guste más y que se te haga más sencillo de manejar.
- Microsoft Word: Esta herramienta es ampliamente usada, en ella tenemos una gran variedad de opciones para editar tu texto, personalizar al agregar imágenes, cuadros, gráficas.
- Google Docs: Este programa funciona muy bien en tus dispositivos móviles. Puedes escribir tu carta en cualquier lugar desde tu Smartphone. Solo necesitas una conexión a internet y una cuenta Gmail.
Preguntas Frecuentes sobre la carta de agradecimiento por donación
¿Qué organizaciones pueden escribir una carta de agradecimiento por donación?
Todos podemos escribir una carta de agradecimiento; pero este tipo de misivas son más comunes en organizaciones que son sin fines de lucro y reciben donaciones con frecuencia. Aquí listamos algunas:
· Organización de protección de medio ambiente.
· Organizaciones para proteger a los niños.
· Institución de protección de animales.
· Instituciones para difundir cultura.
· Organización de asistencia social
· Asociación para la defensa de los derechos humanos.
· Organización para la salud, desarrollo, vivienda, educación.
¿Qué consejos son útiles para escribir cartas de agradecimiento cortas para cada donación recibida?
Lo más importante en un agradecimiento es la sencillez y la sinceridad; por eso, no está nada mal que envíes una carta corta. Si te gustaría redactar una carta así, puedes usar estos consejos:
· Usa un tono respetuoso.
· Agrega los datos de la institución que representas y el puesto que ocupas.
· Da las gracias por la donación.
· Puedes mencionar brevemente a quienes benefició la contribución.
· Cierra la carta con una despedida amable.
¿Qué más se puede hacer para complementar una misiva de agradecimiento?
Es muy ventajoso entregar una carta de agradecimiento junto con un pequeño gesto amable extra. Así, tus palabras tienen más contundencias y un efecto mayor en el donante. Piensa en las siguientes ideas:
· Enviar junto con la carta algún obsequio como gorra, tazas, franelas con el logo de la asociación.
· Hacer mención de los donantes en la página web de la organización.
· Invitar a los donantes a reuniones y a actividades.
· Invitar a visitas guiadas en las instalaciones de la organización.
¿Cuáles son los objetivos de una carta de agradecimiento por donación?
Hay tres objetivos que se alcanzan al enviar una carta de agradecimiento por donaciones recibidas. Al tenerlos presentes, vamos a tener más sentido de responsabilidad a la hora de redactarla. Estos son los 3 objetivos:
· 1er Objetivo: Darle valor y reconocimiento al donante por su ayuda.
· 2do Objetivo: Aumentar la cantidad de las donaciones por lo valioso que se siente cada donante.
· 3er Objetivo: Que los donantes se sientan motivados a invitar a otros a hacer donaciones.
¿Cuáles son los errores que debo evitar cuando escribo una carta de agradecimiento por donaciones recibidas?
Debes estar atento de evitar los errores que a continuación mencionamos. Hablamos de estar atentos porque la mayoría de estos se dan por descuidos o por no revisar el texto final:
· Errores ortográficos: no hay nada que arruine más una carta que un error en la ortografía. Revisa el texto antes de enviarlo.
· Alargar el texto innecesariamente: mantén el texto sencillo, no hace falta agregar muchos detalles. Si redundas en tu redacción puede que el destinatario se confunda, y si la rellenas con información podrías hundir la idea principal, agradecer.
· Comparar las donaciones de uno con el otro: no hay que hablar sobre las cantidades que otros donan, eso puede hacer sentir mal al donante, como si lo que donó no fue lo suficientemente bueno.
· No personalizar la carta: es un error garrafal. Puedes hacer uso de una plantilla, pero nunca se te olvide añadir los datos de la persona y no elimines el tono de “tú a tú”.
· Pedir más donaciones y hacer publicidad de tus actividades o las de un patrocinante: la principal intención en esta carta es dar las gracias, no pidas más donaciones aprovechando la comunicación. Recuerda que una donación es un gesto desinteresado que no se puede forzar, si das las gracias y pides, tu gratitud sonará falso. Lo mismo aplica cuando rellenas la carta con publicidad.
· Enviar la carta tarde, semanas después de que se hizo la donación: lo mejor es enviar la carta al poco tiempo de recibir la donación. Si la envías muy tarde perderá el efecto en el donante.
La gratitud es una virtud que fomenta la buena convivencia entre todos, por eso es tan apropiado cartas de agradecimiento. Sobre todo en estos casos, donde alguien de forma desinteresada y altruista, está dispuesto a ceder de lo suyo para ayudar a otros.
Esa clase de acciones merecen reconocimiento; sin duda el donante se pondrá muy contento al ver que la organización a la que apoyó valora sus esfuerzos. No lo pienses mucho y envía una carta de agradecimiento por donación.