Carta de agradecimiento por apoyo
Carta de agradecimiento por apoyo
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5 Modelos de cartas de agradecimiento por el apoyo brindado, ejemplos sencillos
Es apropiado enviar una carta de agradecimiento por apoyo, como muestra sincera de gratitud, porque esa cualidad es clave en nuestras relaciones interpersonales.
Si te gustaría redactarla, pero no sabes cómo, no te preocupes, aquí te ayudaremos con unos ejemplos y una guía práctica.
Vamos a comenzar con estos ejemplos; puedes dar tu atención a cada uno, escoger el que más te gusta y copiarlo, o descargarlo. También te puedes valer de ellos como inspiración para redactar tu propio escrito.
Ejemplo 1: Carta de agradecimiento por apoyo
Valencia, 26 de Junio de 2022
Srta. Ana Rodríguez.
Estimada, un placer saludarla,
Soy Marlon Sánchez, Presidente de la Junta Vecinal de Edificios Paraíso, le envío esta carta de agradecimiento dado al apoyo que nos brindó para la celebración del Aniversario de la fundación de nuestra junta.
Apreciamos tanto el que se haya hecho disponible como animadora y facilitara un castillo inflable para los niños, los más de 100 niños que estuvieron en la fiestecita estaban muy felices. Muchas gracias.
Estamos muy orgullosos de tenerte como nuestra vecina y, sin más a qué hacer referencia, se despide amablemente,
Marlon Sánchez,
Presidente de la Junta Vecinal
Edificios Paraíso
Teléfono XXX XXX XXXXXXX Firma XXX
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Ejemplo 2: Carta de agradecimiento por apoyo
Valencia, 30 de Junio de 2022
Paola Rojas,
Estimada amiga, espero te encuentres bien,
Soy tu amiga Ana, te quería dedicar esta carta para agradecerte todo el apoyo que me diste durante el funeral de mi madre. Tú me ayudaste poniéndote en contacto con la funeraria y me acompañaste durante todo el velatorio.
Sabes que aún tengo el corazón destrozado, pero ver tu apoyo me ayuda a recuperarme y me motiva a no hundirme en la tristeza.
Estoy en deuda contigo, tu amiga que te quiere,
Ana Rodríguez,
XXX Firma XXX
Ejemplo 3: Carta de agradecimiento por apoyo
Valencia, 14 de Enero de 2022
Ing. Luis Chacón, Jefe de Personal de RHH de Servicios Petroleros Pérez
Estimado, saludos cordiales
Le escribe, Marta Leal, Gerente General de Servicios Petroleros Pérez, para, en nombre de toda la gerencia, expresar nuestra gratitud por el apoyo que su equipo de trabajo prestó ayer para los simulacros contra incendios.
Todos demostraron dedicación al preparar la llegada del cuerpo de bomberos de la ciudad, al preparar los aperitivos de la reunión posterior y al entregar los trípticos informativos. Nos alegró ver que 3 miembros de su equipo se postularon para ser Representantes de Seguridad en su base.
Gracias a su apoyo, el simulacro fue un éxito, buen trabajo,
Sin más a qué hacer referencia, se despide amablemente,
Marta Leal,
Gerente General
Servicios Petroleros Pérez
N° XXXXXXXXX
Correo XXXXXX@XXX.com
XXX Firma XXX
Ejemplo 4: Carta de agradecimiento por apoyo
Valencia, 15 de Enero de 2022
Cap. Tomas Nava, Jefe del Cuerpo de Bomberos de la Ciudad de Valencia,
Respetado, un cordial saludo,
Se dirige a usted por medio de la presente, Marta Leal, Gerente General de Servicios Petroleros Pérez, para expresarle nuestra más sincera gratitud por su ayuda con el simulacro de incendios en nuestras instalaciones.
El equipo de trabajo que envió se portó a la altura, fueron puntuales, dictaron la capacitación, supervisaron todo y, gracias a su apoyo, el evento fue un éxito. Siendo el caso que este tipo de actividades protege la vida de los cerca de 2000 empleados de nuestra base.
Estamos a la orden para seguir cooperando con las autoridades de manera conjunta,
Agradeciendo siempre su gran servicio, se despide amablemente,
Marta Leal,
Gerente General
Servicios Petroleros Pérez
N° XXXXXXXXX
Correo XXXXXX@XXX.com
XXX Firma XXX
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Ejemplo 5: Carta de agradecimiento por apoyo
Valencia, 26 de Junio de 2022
Lic. Sandra Mayoral, Gerente General de Químicos de Occidente CA.
Soy Antonio Salazar, Representante de Relaciones Laborales de Farmacia Sanitos; el propósito de esta carta es para agradecerle el apoyo que nos dio en la jornada de Vacunación de Mascotas para la comunidad.
Apreciamos todos los litros de Shampoo y Desinfectantes que puso a disposición para bañar a los perritos y para limpiar el área de trabajo de los Veterinarios. Gracias a su apoyo, se pudieron vacunar a más de 100 mascotas en un solo día. Debieron de ver las caras de alegría que mostraban los niños al recibir a sus perritos limpios y vacunados, y detrás de cada una de esas sonrisas está el apoyo que prestaron.
Nos hacemos disponibles para trabajar de nuevo en el futuro y sepa que estamos a la orden aquí en la Farmacia.
Agradecemos el que haya leído esta carta. Sin más a qué hacer referencia se despide cordialmente,
Antonio Salazar,
Representante de Relaciones Laborales
Farmacia Sanitos
Teléfono XXX XXX XXXX
XXX Firma XXX
Cómo redactar una carta de agradecimiento por apoyo
Cuando busques cómo hacer una carta de agradecimiento por apoyo, debes tener siempre algo presente: el tono puede ser formal o informal, según sea el caso. Depende del tipo de ayuda y la persona que te ayudó. Piensa bien cual tono es el mejor para tu situación.
Por ejemplo, si le agradeces a una persona la ayuda que te dio para un funeral, podrías usar una carta informal. Pero, si vas a agradecer a una institución por el apoyo que recibiste para realizar una jornada de ayuda social, entonces debes usar una carta formal.
Indiferentemente de la comunicación formal o informal, tus palabras deben reflejar aprecio y agradecimiento sincero. Da razones concretas de por qué aprecias tanto el apoyo y además, puedes explicar el impacto que esa ayuda tuvo en tu vida. También en cómo benefició a los demás.
Recomendamos que la carta sea enviada poco tiempo después de haber recibido el apoyo y que sea breve. Cuida la ortografía, la redacción debe ser sincera, clara y coherente; finalmente, evita los halagos innecesarios y exagerados.
Estructura y Formato de carta de agradecimiento por el apoyo dado
Nuestra recomendación es que sigas esta estructura, puedes variarlo u omitir algunos, según la situación que tengas, como te explicamos antes. Pero, generalmente el formato es así:
- Lugar y Fecha.
- Receptor de la carta.
- Saludo.
- Presentación y Breve Mención del Motivo.
- Cuerpo con Descripción del Agradecimiento.
- Despedida, Nombre y Firma.
Guía práctica de cómo hacer una carta de agradecimiento por apoyo
Analicemos cada uno de los elementos de la carta de agradecimiento por apoyo. Trata de ver cómo encajar cada elemento entre sí y, cómo cuadrarlo con el contexto de tu misiva.
- Lugar y Fecha:
Anota la fecha del día que escribiste tu carta y el nombre de la ciudad, municipio, provincia, entre otros. Aprovechamos para indicar que el mensaje debe ser redactado tan pronto hayas recibido la ayuda.
Ejemplo: Valencia, 20 de Abril de 2022.
- Receptor de la carta:
Aquí escribes los datos del destinatario. Recuerda que le podemos escribir a una persona o un representante de una empresa o institución.
En caso de ser una persona, tal vez solo sea apropiado escribir su nombre completo. Pero, si es a una empresa, agregamos el nombre de la persona que la representa, el cargo, y el nombre de la empresa o institución.
Ejemplo: Sr. Arturo Valente.
Ejemplo: Srta. Sandra Mayoral, Gerente General de Químicos de Occidente CA.
- Saludo:
Tu carta de agradecimiento comienza con el saludo amable y cordial. Si la carta la escribes con un tono formal, debes mantenerte en términos como: “cordiales saludos; estimado; respetado”, entre otras variantes similares.
Ahora, si el tono es informal, puedes usar expresiones tales como: “¿Qué tal?; espero que todo bien; querido amigo”. También puedes hacer uso de apodo y expresiones de cariño, siempre mostrando respeto.
Ejemplo: Estimado Sr Morle, cordiales saludos.
Ejemplo: Querida amiga Gaby, espero que estés muy bien.
- Presentación y Breve Mención del Motivo:
En esta parte de la carta de agradecimiento por apoyo comienzas a dar tus datos personales, para que el destinatario te identifique. Puedes colocar tu nombre, pero, si escribes en representación de una institución, debes dar tu nombre, cargo y nombre de la institución.
En este mismo primer párrafo mencionas, brevemente, que le estás escribiendo para agradecer y valorar ese apoyo que recibiste. Tal vez la asistencia a un evento, asesoría, consejo, ayuda económica, entre otros.
Ejemplo: Soy Antonio Salazar, Representante de Relaciones Laborales de Farmacia Sanitos; el propósito de esta carta es para agradecerle al apoyo que nos dio en la jornada de Vacunación de Mascotas para la comunidad.
Ejemplo: Te escribe tu amiga, Mara Torres, para agradecerte la ayuda que me diste en la mudanza de las cosas del apartamento a la casa.
- Cuerpo con Descripción del Agradecimiento:
Aquí te centras en dar la razón por la que te sientes agradecido, cómo te ayudó su apoyo o cómo su ayuda benefició a otras personas. Lo más importante de un agradecimiento es que sea específico y sincero.
No hace falta que el cuerpo sea muy extenso, así que en dos párrafos muy seguramente puedas describir toda la ayuda recibida. Intenta que tu carta tenga coherencia, evita las redundancias y mantén el tono amable.
Explica el alcance que su apoyo tuvo, por ejemplo, lo que se logró hacer gracias a su ayuda. Además, ponte a la disposición de corresponder ese acto generoso con acciones. Recuerda que buscas dar una buena impresión y valorar el esfuerzo que la otra persona o empresa hizo.
Ejemplo: Querida amiga agradezco mucho que hayas hecho el esfuerzo de pedir un día libre del trabajo para venir a ayudarme. Esa muestra desinteresada me conmovió. Con tu apoyo pude hacer la mudanza a tiempo, antes de que me dieran la notificación de desalojo. Quiero corresponderte el apoyo, esta tarde pasaré por tu casa, acabo de hornear la torta que te gusta tanto. Sabes que cuentas conmigo siempre.
Ejemplo: Apreciamos todos los litros de Shampoo y Desinfectantes que puso a disposición para bañar a los perritos y para limpiar el área de trabajo de los Veterinarios. Gracias a su apoyo se pudieron vacunar a más de 100 mascotas en un solo día. Debieron de ver las caras de alegría que mostraban los niños al recibir a sus perritos limpios y vacunados, y detrás de cada una de esas sonrisas está el apoyo que prestaron.
Nos hacemos disponibles para trabajar de nuevo en el futuro y sepa que estamos a la orden aquí en la Farmacia.
- Despedida, Nombre y Firma:
Ya para terminar la carta de agradecimiento por apoyo, tan solo tienes que escribir una despedida amable. De ser acorde al tono que vienes usando a lo largo de la misiva. Puedes agradecer a la persona por leer la carta.
Luego escribes tu nombre y datos de contacto, y si estás redactando en representación de una compañía, debes agregar tu cargo y el nombre de la empresa. Coloca tu firma al final.
Ejemplo: Agradecemos el que haya leído esta carta. Sin más a qué hacer referencia se despide cordialmente,
Antonio Salazar,
Representante de Relaciones Laborales
Farmacia Sanitos
Teléfono XXX XXX XXXX
XXX Firma XXX
Principales programas para escribir una carta de agradecimiento por apoyo
Puedes hacer uso de las siguientes herramientas para que escribas tu carta de agradecimiento. Escoge la opción que más se adapte a ti y la que te guste más:
- Microsoft Word: La mayoría de nosotros ha usado esta herramienta. Encontramos en ella múltiples opciones de edición del texto, para agregar imagines, cuadros y gráficas. Es muy sencillo de usar desde un ordenador.
- Google Docs: Google nos trae con este programa una herramienta de creación de documentos de textos usando una conexión a Internet. Es una herramienta que trabaja muy bien desde los dispositivos móviles, y eso trae la comodidad de poder redactar desde cualquier lugar.
Preguntas Frecuentes sobre la carta de agradecimiento por apoyo
¿Qué consejos rápidos puedo aplicar en la redacción de mi carta de agradecimiento por apoyo?
Presta atención a estos consejos breves que te ayudarán a finiquitar tu carta de agradecimiento por apoyo. Listamos los que más esenciales para que tu misiva sea perfecta.
· Corrige la ortografía: las erratas van a eclipsar por completo tus buenas intenciones de demostrar gratitud, así que cuida las normas de gramática.
· Personaliza la carta: agrega no solo los datos de la persona a la que le escribes, sino agrega detalles relacionados con su aporte y ayuda.
· No te extiendas demasiado en el agradecimiento: la intención es hacer un gesto cordial para agradecer algo específico, por eso no alargues la carta contando y explicando hasta el detalle más mínimo.
· No se te olvide escribir tus datos y firma: no des por sentado que la persona sabrá que tú le escribes, por eso, para que te identifique coloca tus datos siempre. Si no sabes que eres tú el mensaje de agradecimiento perderá su efecto.
¿En qué ocasiones se pueden enviar unas cartas de agradecimiento por el apoyo recibido?
Siempre es apropiado dar las gracias, tanto por cosas pequeñas como grandes que otros hagan por ti. Aquí te alistamos algunas situaciones donde podrías entregar una misiva dando las gracias:
· Apoyo económico en forma de donación.
· Colaboración voluntaria al hacer un proyecto.
· Por un servicio que otro prestó para ti.
· Apoyo familiar, por ejemplo, proceso de duelo o recuperación de salud.
· Apoyo educativo en formas de asesorías o consejos.
· Apoyo recibido por una institución gubernamental.
¿Cuándo es el mejor momento para entregar la carta de agradecimiento por apoyo?
Siempre es mejor entregar las cartas de agradecimiento por apoyo lo más pronto posible; tan pronto hayamos recibido el apoyo. Claro, debemos tomarnos el tiempo de pensar y redactar, pero si postergamos la entrega unas semanas, no daremos una buena impresión.
Si estás muy ocupado, y no tienes tiempo de redactarla ¿Qué podrías hacer? En este caso extremo, intenta enviar una nota de agradecimiento breve. Es mejor eso que nada. Luego, puedes enviar una carta bien redactada y más formal.
¿De qué otras formas se puede demostrar agradecimiento?
A parte de enviar una carta de agradecimiento por apoyo, puedes demostrar agradecimiento con acciones sinceras y sencillas. Esas acciones le darán más contundencia a tus palabras, como las que se mencionan a continuación:
· Enviar un pequeño obsequio, como una caja de dulces o chocolates.
· Entregar una botella de un licor de calidad.
· Ofrecer algún bono o descuento en nuestros productos o servicios.
· Hacer entrega de un reconocimiento.
· Hacerle un bono o pago extra a los trabajadores que te apoyaron voluntariamente.
¿Cuáles son algunas frases más comunes para usar en una carta de agradecimiento por el apoyo que nos dieron?
Podemos hacer uso de expresiones o frases variadas para dar las gracias a través de una carta. Si no se te ocurre ninguna, no pasa nada, puedes usar las que te mostramos aquí:
· El apoyo que nos dio marcó la diferencia.
· Aprecio la colaboración que nos prestó para…
· Nos causa orgullo contar con el apoyo de instituciones como la suya.
· Sin la ayuda que nos dio, este evento no se podría haber llevado a cabo.
· Su altruismo y generosidad marca la diferencia en la comunidad.
· Quedamos en deuda con usted.
· Gracias por haber formado parte de este proyecto.
Nadie estás obligado a enviar una carta dando gracias, pero los beneficios de ser agradecidos son innumerables. Por ejemplo, fomenta las buenas relaciones, nos ayuda a tener una actitud positiva, hacemos felices a otros. Por eso, siempre que puedas, aprovecha de enviar una carta de agradecimiento por apoyo.
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