Carta de aceptación de renuncia

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Los ejemplos y modelos de la carta de aceptación de renuncia están allí para ti. Te invitamos a que los copies directamente de la página y/o que los descargues en formato Word ¡Descarga tu carta de aceptación de renuncia!

5 ejemplos de Carta de Aceptación de Renuncia

Cuando uno de tus trabajadores presenta una renuncia, se inicia un proceso administrativo que se debe llevar cuidadosamente. Tendrás que responder a su renuncia con una carta.

Las cartas pueden incluir diferentes puntos a tratar, como detalles del contrato establecido, pautas de la desincorporación y más.

Ejemplo 1 Carta de aceptación de renuncia corta

Químicos de Occidente
R° XXXXXXX
Avenida Intercontinental con Calle 7
Página web xxxxxx.com

Valencia, 26 de Junio de 2022

Sr. David Salas, Licenciado en Administración.

Estimado David, saludos cordiales,

La presente carta es para notificarte que hemos aceptado la renuncia que presentaste el 22 de Abril de 2022, al cargo de Representante de Personal, puesto que venía desempeñando desde el 1 de Abril de 2018. Así mismo te notificamos que tu último día de trabajo será el 30 de Abril de 2022.

Debes estar atento a la llamada que te harán desde el Dpto. de Nómina para el pago de la liquidación.

Sin más a qué hacer referencia, se despide amablemente,

Andrea Torres,

Gerente General

Químicos de Occidente.

Registro XXXXX

Teléfono: XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX XXX Sello XXX

Ejemplo 2 Carta de aceptación de renuncia con preaviso

Universidad Autónoma del Mediterráneo
Sede Administrativa
Avenida Paraíso, Edificio Paraíso 636
Ministerio de Educación Superior Registro XXXX
Teléfono: XXX XXX XXXX

Valencia, 3 de Junio de 2022

Sta. Mariana Ramos, Licenciada en Contabilidad.

Estimada, saludos cordiales,

Haciendo uso de esta carta le transmitimos que hemos recibido su carta de renuncia de día 1 de Junio de 2022 al cargo de Contadora, cargo que ha ocupado desde el día 12 de Abril de 2014, y queremos notificarle que hemos aceptado su renuncia.

También nos permitimos explicarle que, según el contrato N°XXX párrafo 15 firmado por usted, debe prestar un preaviso de 15 días en su baja voluntaria. Tomando en cuenta lo anteriormente dicho su último día de trabajo será el próximo 15 de Junio de 2022.

Esperamos que pueda tener éxito en su carrera profesional.

Si nada más que decir, se despide atentamente,

Verónica Montes,

Gerente de Recursos Humanos

Universidad Autónoma del Mediterráneo

Ministerio de Educación Superior Registro XXXX

Teléfono: XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX XXX Sello XXX

Ejemplo 3 Carta de aceptación de renuncia con desincorporación inmediata

Contadores Hermanos Ruiz y Asociados
Avenida Universidad, Edificio Miraflores, Piso 4
Registro XXXXXX
Teléfono: XXX XXX XXXX

Valencia, 31 de Mayo de 2022

Sr. Daniel Portillo, Asistente Administrativo.

Estimado, cordiales saludos,

Nos dirigimos a usted para comunicarle que estamos de acuerdo en aceptar su renuncia presentada el día 30 de Mayo de 2022 al cargo de Asistente Contable que ocupó desde el 1 de Septiembre de 2018. Y su último día de trabajo será hoy 31 de Mayo de 2022, por lo que su desincorporación será inmediata.

Agradeceríamos que desaloje su oficina y se dirija al Departamento de RRHH. Un representante del Departamento le acompañará.

Sin más a qué referirme, se despide atentamente,

Carlos Barrios,

Gerente de Recursos Humanos

Contadores Hermanos Ruiz y Asociados

Registro XXXXXX

Teléfono: XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX XXX Sello XXX

Ejemplo 4 Carta de aceptación de renuncia con agradecimiento

Eléctricos de Occidente CA
R° XXXXXXX
Avenida Paraíso, Edificio Acacias, PB.
Teléfono: XXX XXX XXXX

Valencia, 26 de Junio de 2022

Sr. Gonzalo González, Licenciado en Comercio.

Respetado, Sr Gonzalo, un saludo afectuoso,

Me dirijo a usted para comunicarle que hemos recibido y aceptado su renuncia al cargo de Promotor de Ventas, cargo que usted venía desempeñando desde el 1 de Septiembre de 2000. Presentó su renuncia el día 23 de Junio de 2022 y queremos decirle que su último día de trabajo será el 30 de Junio de 2022.

Queremos darle las gracias por todos estos años de trabajo y dedicación. Durante la mayor parte de este tiempo fue uno de nuestros mejores Vendedores y entendemos perfectamente los motivos por los que renuncia.

Esperando que sigas teniendo éxitos en tu nueva etapa, se despide amablemente,

Mario Zabala,

Gerente General

Eléctricos de Occidente CA

R° XXXXXXX

Teléfono: XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX XXX Sello XXX

Ejemplo 5 de carta de aceptación de renuncia con detalles del proceso

Servicios Petroleros del Caribe CA.
Registro N XXXX
Zona Industrial, Edificios Petroleros
Teléfono XXX XXX XXXX

A los 23 días de Agosto de 2023, Valencia.

TSU en Mecánica Andrés Romero

Respetado, saludos cordiales.

Por este medio, le hacemos saber que hemos aceptado su renuncia presentada el día 12 de Agosto de 2022 al cargo de Obrero de Taladro. Cargo que venía desempeñando desde el 1 de Abril de 2015.

Le comunicamos que también aceptamos el preaviso que solicitó, por lo cual su último día de trabajo será el 30 de Agosto de 2022. Por favor, antes de ese día póngase en contacto con su Supervisor para vaciar la oficina y haga entrega de las llaves de la misma.

Se le hará una cita con su Representante de Personal para que pueda recibir más detalles sobre el protocolo de egreso y el pago de su liquidación y antigüedad.

Queremos agradecerte todos estos años de trabajo duro, esperamos que sigas teniendo éxito profesional.

Sin nada más que agregar, se despide amablemente,

Sandro López,

Gerente de Producción de Taladros

Servicios Petroleros del Caribe CA.

Teléfono XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX XXX Sello XXX

Cómo redactar una carta de aceptación de renuncia

Hablemos un poco del contexto. Todos los trabajadores tienen derecho a renunciar, expresan su decisión de forma verbal y por escrito en una carta a su jefe directo y al Departamento de RRHH. Aquí es donde entras tú para responder con una carta de que has aceptado su decisión.

Ese contexto nos hace ver que estamos dentro de un marco administrativo/profesional, por eso, debes redactar tu carta de aceptación de renuncia con un tono formal.

El mensaje principal es que has aceptado la decisión del trabajador a renunciar. Entonces, aprovecha el primer párrafo de tu carta para dejarlo claro, puedes incluso agregar negritas en esa parte del texto.

En el segundo párrafo, dale información de los trámites que se deben seguir antes de que se acabe el preaviso. También puedes suministrar información sobre los protocolos de la empresa a la hora de desincorporar empleados y pagar la liquidación.

Puede que la renuncia haya sucedido en malos términos, pero tu carta debe de estar libre de sentimientos personales. Debes mantener la cordialidad y dar reconocimiento al final de tu carta de las cosas buenas que haya hecho el trabajador.

Formato para una carta de aceptación de renuncia

Esta es una carta de tipo formal, por lo que sigue una estructura fija y casi invariable. Es importante incluir cada elemento para darle validez legal.

  • Membrete.
  • Fecha y Lugar.
  • Destinatario.
  • Saludo.
  • Cuerpo/Propósito de la carta.
  • Cuerpo/ Indicaciones que debe seguir el destinatario.
  • Despedida, Nombre, Firma y Sello.

Guía práctica de cómo escribir una carta de aceptación de renuncia

Veremos cómo rellenar cada parte de la estructura de una carta de aceptación de renuncia para aprender a escribirla. Poco a poco irás dándole forma a tu misiva.

Membrete

Coloca como encabezado centrado los datos de tu empresa o negocio, por pequeño que sea. ¿Cuáles datos? Nombre, dirección, número de registro, datos de contacto, puedes incluir tu logo y slogan si lo deseas.

Ejemplo: Eléctricos de Occidente CA R° XXXXXXX
Avenida Paraíso, Edificio Acacias.
Teléfono: XXX XXX XXXX

Fecha y Lugar

Pasa a escribir el día que redactaste la carta, procura dar respuesta lo más pronto posible. Luego especifica la locación poniendo el nombre de la Ciudad, Municipio, entre otros.

Ejemplo: Barcelona, 23 de Agosto de 2022; A los 23 días de Agosto de 2023, Valencia.

Destinatario

Coloca los datos del trabajador al que va dirigida la carta de aceptación. Escribe su nombre completo y su profesión. Tal vez puedas incluir su número de trabajador.

Ejemplo: TSU en Mecánica Andrés Romero; Samantha Segovia, Ingeniera en Petróleo.

Saludo

Tu carta aceptando la renuncia de un trabajador comienza saludándolo con cordialidad. Eso deja ver los buenos modales de la empresa, y aunque parezca algo insignificante, sino lo colocas se va a notar como una falta de respeto.

Ejemplo: Estimada Sta. Samantha, un saludo cordial; Respetado, saludos cordiales.

Cuerpo/Propósito de la carta

Este será el primer párrafo de tu carta de aceptación de renuncia; aquí escribes que han recibido y aceptado la renuncia del trabajador al cargo o puesto. Debes hacer mención de unos datos importantes:

  • La fecha en que entregó la renuncia.
  • El cargo al que renuncia.
  • La fecha desde que venía desempeñando ese cargo.

Ejemplo: Por este medio le hacemos saber que hemos aceptado su renuncia presentada el día 12 de Agosto de 2022 al cargo de Obrero de Taladro. Cargo que venía desempeñando desde el 1 de Abril de 2015.

Cuerpo/ Indicaciones que debe seguir el destinatario

Este es el segundo párrafo, aquí aprovechas de dar más información, por ejemplo, si debe cumplir con el preaviso o no y, el día que será desincorporado. También puedes dar detalles sobre las cosas que debe entregar, como laptops, llaves de oficina, llaves de vehículos o alguna credencial.

Ejemplo: Le comunicamos que también aceptamos el preaviso que solicitó, por lo cual su último día de trabajo será el 30 de Agosto de 2022. Por favor, antes de ese día póngase en contacto con su Supervisor para vaciar la oficina y haga entrega de las llaves de la misma.

Despedida, Nombre, Firma y Sello

Ya estás a punto de terminar, aquí puedes aprovechar para agradecer o felicitar al trabajador. Luego despídete de manera cordial y, tan solo quedaría poner tus datos, estampar tu firma y el sello de la empresa. Redacta dos originales, una irá a RRHH y otro será para el empleado.

Ejemplo: Queremos agradecerte todos estos años de trabajo duro, esperamos que sigas teniendo éxito profesional.

Sin nada más que agregar, se despide amablemente,

Sandro López,

Gerente de Producción de Taladros

Servicios Petroleros del Caribe CA.

Teléfono XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX XXX Sello XXX

Principales programas para escribir una carta de aceptación de renuncia

Las plataformas electrónicas facilitan el trabajo. Puedes utilizar las que te mencionamos ahora para escribir tu carta de aceptación, escoge la opción con el que estés más cómodo.

  • Microsoft Word: Nos ofrece una gran variedad de opciones de edición de textos, personalización de las imágenes, cuadros y gráficas.
  • Google Docs: Esta plataforma te permite redactar de forma sencilla una carta desde tus dispositivos móviles. Eso sí, necesitas conexión a Internet y un usuario Gmail.

Preguntas frecuentes

¿Puedo negarme a aceptar una carta de renuncia?

No, no puedes negarte a aceptar, porque hacerlo sería violar el derecho que la otra persona tiene a decidir dónde trabajar. Nadie puede ser obligado a estar para siempre en su lugar de trabajo, por lo que el trabajador puede decidir de manera unilateral que quiere romper el vínculo laboral.
Tampoco puedes amenazarlo diciendo que si renuncia no le harás el pago del finiquito, eso te expone a una demanda legal. Lo que sí puedes hacer es intentar negociar con el trabajador y ofrecer una mejora.
Pero, si el trabajador se quiere ir, debes aceptarlo, aunque tú no quieras o estés en medio de un momento difícil o de mucho trabajo. Cuando recibas la renuncia, debes responder aceptándola a través de una carta de aceptación de renuncia.

¿Cuándo debo responder un anuncio de renuncia con una carta de aceptación de renuncia laboral?

Esta carta debe ser enviada dentro de un plazo breve, hay legislaciones que mandan a responder en un plazo de 3 a 5 días. Esto para que el trabajador sepa si ha sido aceptado el preaviso que colocó en su renuncia.
En tu carta de aceptación de renuncia laboral puedes determinar si estás de acuerdo con el preaviso. Y, si no, indicas cual sería el último día de trabajo en un plazo no mayor a 30 días desde la notificación de la renuncia. Hay casos donde no será necesario el preaviso.
Si tú no respondes la carta de renuncia, el trabajador estará en su derecho de irse el día que él mismo colocó en su carta. No podrás acusarlo de abandono de trabajo e igual tendrás que pagarle su finiquito completo.

¿Qué pasa si un trabajador se marcha de la empresa antes del último día de trabajo establecido en la carta de aceptación de renuncia?

Cuando en estas circunstancias, el trabajador no cumple con los días de preaviso establecido sin una razón válida, estaría abandonando el trabajo. Esta es otra forma de dimitir a un trabajo.
Si pasado un tiempo, el trabajador sigue sin presentarse, deberá contactarlo de nuevo para notificarle el abandono de trabajo. Lo cual sería algo protocolar, porque en este contexto, ya sabes que la persona ha renunciado. Esto sirve para notificar a Seguridad social de la finalización de dicha relación laboral.

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