Carta De Poder Para Retirar Documentos

Carta De Poder Para Retirar Documentos

Te mostramos el modelo de Carta De Poder Para Retirar Documentos, que está disponible con una plantilla en formato Word para personalizar a tu gusto  y también en formato PDF. Podrás rellenar con estas plantillas con la información que necesites, así de sencillo. ¡Descarga ahora tu Carta De Poder Para Retirar Documentos!

Ejemplos de Carta De Poder Para Retirar Documentos

Cuando no puedas buscar de manera personal un documento importante, la carta de poder para retirar documentos es la mejor opción. Ya que esta es un instrumento mediante el cual se plasma una redacción que funciona como autorización, que permite a otra persona retirar un documento de tu propiedad.

De esta manera, cumple la función de representarte ante otras instituciones o personas, mediante un firmante que tú elijas. Siendo un documento de gran ayuda para cuando requieres realizar alguna gestión legal, y te encuentras indispuesto para ella.

Si te encuentras en la necesidad de redactar una carta de poder para retirar documentos, aquí te dejamos algunos ejemplos que seguro te ayudarán. Guíate a través de ellos o empléalos como plantillas.

Ejemplo 1

Caracas, Venezuela 05 de mayo de 2018

Yo, Natalia Pacheco, titular de la cédula de identidad Nro. XXXXXXX, en pleno uso de mis facultades mentales, autorizo al ciudadano Jeremías Carmona, titular de la cédula de identidad Nro. XXXXXXXX, el poder completo de recoger, bajo mi nombre y representación, mis actas de nacimiento, expedidas por la Prefectura Regional del Estado.

Asimismo, le autorizo a realizar las gestiones correspondientes y a firmar en mi nombre, según se requiera.

La presente carta posee una vigencia de 12 días hábiles, la cual empieza desde el día en que se haga su entrega.

Quien acepta el poder:                                                                         Otorgante:

Jeremías Carmona                                                                    Natalia Pachecho

C.I XXXXXXXX                                                                               C.I XXXXXXXX

Ejemplo 2

Madrid, España 22 de julio de 2022

Mi persona, Julián Alvarado, ciudadano de la ciudad de Madrid, España, por medio de la presente, le otorgo total poder a mi madre, la Sra. Marisela Delgado, sobre la gestión de mi expediente académico, y el retiro de mi título universitario, concedido por la Universidad Nacional de España

En este sentido, la  ciudadana Marisela Delgado, tiene completa autorización para tomar mi representación en la firma del libro estudiantil, y para cualquier otra labor que se necesite para dicha gestión.

La actual carta cuenta con una validez de uso de 15 días, empezando desde el día presente en el que se redacta, hasta el día 06 de agosto del presente año.

Quien acepta el poder:                                                              Otorgante:

Marisela Delgado                                                                     Julián Alvarado

Ejemplo 3

Florida, Estados Unidos de Norteamérica 30 de agosto del 2019

Yo, Alejandro Mendoza, ciudadano de la República Bolivariana de Venezuela, residenciado en los Estados Unidos

Presente.

Otorgo, por medio de esta carta, la autorización y  poder suficiente, al ciudadano José Peña, para que  en mi nombre y representación, lleve a cabo, ante el Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME) todas las gestiones pertinentes y requeridas para recoger mi pasaporte. De la misma manera, lo autorizo a realizar la entrega de documentos necesarios para dicha gestión, donde su firma avalará como si fuese la mía

Otorga el poder:

Alejandro Mendoza (Firma)

Acepta el poder:

José Peña (Firma)

Testigo

Anaís Pomelo (Firma)

Ejemplo 4

Aragua, Venezuela 10 de abril del 2015

Mi persona, Rosangel Rojas, titular de la cédula de identidad Nro.. XXXXXXX

A través de la presente carta, autorizo, y doy el poder pleno al ciudadano Ramsés Mogón, titular de la cédula de identidad Nro. XXXXXXXX, para que se presente y ejerce bajo mi nombre los trámites necesarios para hacer retiro de los siguientes documentos:

  • Notas certificadas y apostilladas en el Ministerio del Poder Popular para la Educación.
  • Título de Bachiller apostillado en el Ministerio del Poder Popular para la Educación

Bajo la autorización de esta misma carta, el Sr. Ramsés Mogón también está en el poder de responder a cualquier inquietud que desee aclarar la institución con respecto a los mencionados documentos.

Desde su fecha de expedición, la presente tiene una vigencia de 20 días hábiles para su correcto uso.

Apoderado:                                                                                   Otorgante:

Ramsés Mogón                                                                            Rosangel Rojas   Testigo 1                                                                                                                                                         

¿Cómo escribir una carta de poder para retirar documentos?

En el momento que se empieza a escribir una carta de poder para retirar documentos, se debe tener en claro que esta irá dirigida a una organización o institución formal. Por lo que, lo más óptimo sería redactarla de manera protocolar.

Siguiendo esta premisa, la carta debe empezar colocando la fecha y lugar en la que se está escribiendo. Así como también el nombre de quien escribe, identificando la carta en espacio, tiempo y remitente. Para que, ya dentro del cuerpo de la carta, se identifique la persona que se le está otorgando el poder.

Es importante hacer notar el hecho de que, toda carta de este estilo, debe contener documentos que avalen la veracidad de la carta. Por ejemplo, copias de cédula de identidad, alguna justificación médica o algo que demuestre el motivo del porqué no vas tú personalmente.

Esto es importante, ya que muchas instituciones no aceptaran tu carta de poder sin una buena justificación de los hechos.

Estructura de la carta de poder para retirar documentos

Las cartas que emiten algún tipo de autorización se rigen por cierta estructura específica, la cual debe seguirse para que sea validada. Dicha estructura te la daremos a continuación:

  • Fecha y lugar en el que se emite la carta
  • Presentación del otorgante
  • Identificación del apoderado
  • Trámite y documento que se retirará
  • Vigencia de la carta
  • Nombres y firmas del otorgante y del apoderado

Instrucciones de cómo rellenar la carta de poder para retirar documentos

Conociendo cada parte de su estructura, ahora debes conocer la manera indicada de rellenar cada fragmento de la carta de poder para retirar documentos

  • Fecha y lugar en el que se emite la carta

Lo primero que debe contener esta carta, es el día, mes y año exacto en el que se está escribiendo, añadiendo el sitio desde donde se redacta. Esta información siempre debe ir al inicio de la carta, de modo que quede en la esquina superior izquierda o derecha, según se quiera.

  • Presentación del otorgante

La primera línea de la carta de poder para retirar documentos debe ser el nombre y apellido de quien está confiriendo la autorización. De modo que lo primero que logre la lectura dela carta sea la identificación de quien está necesitando retirar el documento.

En esta sección puede ser de gran ayuda detallar tu documento de identidad o cualquier otro dato que ayude a que, la entidad a la que se entrega la carta, te distinga.

  • Identificación del apoderado

Así como te identificaste a ti, debes también detallar el nombre y apellido de la persona a la que estas autorizando. Añadiendo cualquier dato que demuestre su autenticidad, por ejemplo, su número de ID, u otro.

  • Trámite y documento que se retirará

Dentro del cuerpo de la carta de poder para retirar documentos se debe detallar el motivo de la misma. Es decir, nombrar el documento preciso al que estás autorizando a retirar, así como también especificar el nombre de la institución donde se retirará.

En esta parte, puedes agregar un párrafo en el que participes que tu apoderado tiene la potestad de firmar y gestionar cualquier trámite relacionado al documento que se necesite.

  • Vigencia de la carta

Ciertas entidades piden que, dentro de la carta de poder para retirar documentos, se precise una fecha que notifique la caducidad de la autorización. Para así limitar el tiempo de acción que esta pueda tener.

Coloca algo como “La presente carta se emite con 10 días de validez desde la fecha de su entrega”, para recalcar la vigencia de la misma.

  • Nombres y firmas del otorgante y del apoderado

En la parte final de la carta se debe identificar, con nombre completo y firma, a la persona que otorga el poder de un lado, y del otro lado a la persona que está recibiendo dicho poder. Asimismo, si existen personas que atestigüen la autorización, también se deben incluir sus nombres, apellidos, y firmas.

Principales programas para crear una carta de poder para retirar documentos

Al momento de querer redactar una carta de poder para retirar documentos, quizás tu mejor amigo sea un programa procesador de texto. A continuación, te dejamos algunas de opciones a tener en cuenta:

  • WPS Office: procesador de texto con muchas funciones para el usuario. Con una interfaz fácil y muy intuitiva de utilizar. Esta opción se puede descargar en la PC o en algún dispositivo Android, si se requiere.
  • Google Docs: el mejor y más conocido procesador de texto online. Si no quieres descargar un editor de textos, Google Docs es tu mejor opción. En cuanto a funciones tenemos todo lo necesario para redactar cualquier documento  o carta.

Preguntas frecuentes

¿Es necesario redactar la carta de poder para retirar documentos, delante de algún notario público?

Al ser un documento totalmente privado, no es necesario escribirlo en presencia de algún representante del ente público. Sin embargo, es recomendable que la carta lleve la firma de al menos dos testigos diferentes.
El hecho de que se haya redactado en frente de personas ajenas a la autorización, certifica su validez y veracidad.

¿Necesito de un abogado para redactar una carta de poder?

Dentro de las pautas que rigen la redacción de la carta de poder para retirar documentos, no entra la necesidad de tener un abogado, ya que no existe ningún requisito legal como tal. No obstante, usted debe conocer muy bien el cómo escribir una carta de autorización y como esta influirá en ciertas decisiones legales.

¿Cuánta vigencia puede tener una carta de poder para retirar documentos?

A diferencia del poder notarial, la carta de poder simple no posee un tiempo de validez establecido, más que el que el otorgante estipule. Esta fecha de caducidad dependerá de usted, aunque también se pueden postular de manera indefinida en cuanto a tiempo.
Cabe destacar que algunas organizaciones y entidades no aceptan cartas de poder con vigencia indefinida, al contrario. Piden que dichas autorizaciones se realicen con cierta cantidad específica de días hábiles.

¿A quién le puedo entregar el poder para retirar mis documentos?

La persona a la que le cederás el poder y potestad para retirar algún documento, que no puedas reclamar en persona, la eliges completamente tú. Esta puede ser un amigo o familiar, pero debes tener en cuenta que debe ser una persona mayor de edad, responsable, y en quien puedas confiar.
Recuerda siempre adjuntar a la carta tus documentos de identidad y los del apoderado, como algo que certifique su existencia.

¿La carta de poder la puede redactar el apoderado en caso de que yo no pueda?

Generalmente, no es la mejor opción, pero si no queda de otra, claro que se puede. Siempre y cuando se justifique el motivo del por qué el otorgante no puede redactar por sí mismo la carta, ya sea por situación de salud u otra índole.
Es necesario aclarar que, si el otorgante no se encuentra en pleno uso de sus facultades mentales, la carta de poder para retirar documentos no será validada. Esto debido a que no estaría consciente del poder que está concediendo. Sólo se admite esta situación si el motivo es impedimentos físicos.

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