Carta de aceptación de cargo

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Debes enviar una Carta de aceptación de cargo, como respuesta a la empresa que te ha escogido en un proceso de contratación. Es un momento de alegría y crecimiento profesional cuando te llaman para un nuevo trabajo o una nueva vacante. ¡Aquí te ayudaremos a redactar esta carta formal administrativa!

Los ejemplos y modelos de la carta de aceptación de cargo están allí para ti. Te invitamos a que los copies directamente de la página y/o que los descargues en formato Word. ¿Qué esperas? ¡Descarga tu carta de aceptación de cargo!

5 Ejemplos de Carta de Aceptación de Cargo

Antes de empezar a ver cómo hacer una carta de aceptación de cargo, primero, veamos estos ejemplos. Al leerlos, te vas a dar cuenta de que son cartas sencillas y sinuncontenido muy extenso.

Ejemplo #1: Carta de aceptación de cargo corta.

Valencia, 26 de Junio de 2022

Srta. Andrea Torres. Representante de Personal de Servicios Petroleros Pérez.

Estimada, un cordial saludo,

Le escribe por este medio, Javier Martínez, portador de DNI XXXXX para decirle que ACEPTO el cargo de Obrero de Taladro que se me ofreció el día 24 de Junio de 2022. Quisiera agradecer la oportunidad laboral.

Me gustaría recibir más información con respecto al día en que se hará la firma de contrato.

Esperando su respuesta, se despide,

Javier Martínez

Teléfono: XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX

Ejemplo #2: Carta de aceptación de cargo y ascenso.

Valencia, 15 de Noviembre de 2022

Sr. Arturo Jurado, Gerente General de Farmacia Sanitos.

Respetado Sr. Jurado, un afectuoso saludo,

Se dirige a usted, Luis Ocampos. Esta carta es para darle a conocer mi decisión de aceptar el ascenso al cargo de Supervisor de Personal de la Farmacia Sanitos de Valle Alto. Propuesta que se me envió el día 13 de Noviembre de 2022.

Quisiera expresarle mi gratitud a usted y a toda la junta administrativa por depositar en mí la confianza de asumir este cargo y, cuenten con mi mayor dedicación.

Quedo al tanto de la fecha en la que debo pasar por RRHH para discutir los términos del nuevo contrato a firmar.

Agradeciendo de nuevo la oportunidad, se despide,

Luis Ocampos

Teléfono XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX

Ejemplo #3: Carta de aceptación de cargo de docente.

Valencia, 1 de Agosto de 2022

Licenciada Rosa Albornoz, Directora de la Escuela Básica Niños Felices.

Respetada, un saludo cordial,

Soy Sara Reyes, portadora del DNI XXXXX me dirijo a usted por este medio para anunciarle que he decidido aceptar el cargo propuesto por su Despacho, como Maestra del 6to Grado de Educación Básica. Además, me gustaría darle las gracias y estoy muy emocionada de poder trabajar bajo su dirección y en una institución con tanto renombre.

Ahora bien, me gustaría que pudiéramos hablar sobre el horario y el pago de los honorarios profesionales que se mencionaron en la carta que me enviaron el día 29 de Julio 2022. Estaré atenta a la fecha en la que usted me cite para conversar este asunto.

Sin más a qué hacer referencia, me despido agradeciendo la oportunidad,

Sara Reyes,

Licenciada en Educación y Psicopedagogo

Teléfono: XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX

Ejemplo #4: Carta de aceptación de cargo nuevo empleo.

Valencia 1 de Junio de 2022

Henderson Rivas, Representante de Personal de Farmacia Sanitos

Respetado, cordiales saludos,

Es un placer poder comunicarme con usted por esta carta, soy Raúl Montenegro, portador del DNI XXXXX y le escribo para decirle que acepto el cargo de Vendedor en la Farmacia Sanito de Valle Alto. Quisiera agradecer que, entre tantos candidatos me hayan escogido a mí. Estoy deseando poder empezar.

Así mismo, permítame por favor, preguntarle sobre los horarios de trabajo y los turnos que tendría asignado. Es que en la carta que me mandaron no se especifica esta información.

Esperando su respuesta y sin nada más que agregar se despide,

Raúl Montenegro

Teléfono: XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX

Ejemplo #5: Carta de aceptación de cargo.

Barcelona 1 de Abril de 2022

Héctor Quijada, Reclutador de Eléctricos de Occidente

Estimado, saludos,

Soy, Andrés Blanco, portador del DNI XXXXX, me dirijo a usted por este medio para hacerle saber que he ACEPTADO el cargo de Representante de Personal ofrecido el día 14 de Mayo de 2022.

Agradezco sinceramente que me hayan aceptado para trabajar con ustedes. Ahora bien, en la notificación que me enviaron no se mencionó la fecha de firma de contrato, me gustaría por favor, recibir esa información. Estoy disponible a presentarme para la firma de contrato el día que me digan.

Agradezco nuevamente, y estando atento a su respuesta, me despido atentamente,

Andrés Blanco,

Licenciado en Administración.

Teléfono: XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX

Cómo redactar una carta de aceptación de cargo

Esta carta es la respuesta a la notificación que una empresa, donde te habías postulado, y has sido escogido para el cargo. También, puede ser que, donde estás trabajando, te ofrecen un ascenso o un puesto nuevo. Allí, de igual forma, debes responder con esta carta.

Habiendo entendido el contexto de la carta de aceptación de cargo, veamos cómo escribirla. El objetivo es claro, decir que estás aceptando cubrir la vacante o puesto que te están ofreciendo; el tono y estructura es de una carta formal.

La carta no tiene por qué ser muy larga, así que evita redundar en la redacción, así mismo verifica tu ortografía. ¿Puedo agregar otros asuntos en esta carta? Podrías pedir más información, hacerte disponible y agradecer que te hayan escogido.

Es importante responder a una notificación de contratación, porque la empresa podría interpretar tu silencio como una manera de decir que rechazas la oferta. Ahora bien, esta carta de aceptación no sustituye, ni tiene la validez legal de un contrato; no empieces a trabajar sin antes haber firmado un contrato.

Formato para una carta de aceptación de renuncia

Al ser una carta formal, sigue una estructura fija y que casi no varía. Es importante que incluyas cada uno de los elementos que a continuación te mencionamos:

  • Lugar y Fecha.
  • Destinatario.
  • Saludos.
  • Cuerpo Presentación / Motivo de la Carta.
  • Cuerpo Información Adicional.
  • Despedida, Nombre y Firma.

Guía práctica de cómo escribir una carta de aceptación de cargo

Veamos cómo ir dando forma a cada parte de la estructura de una carta de aceptación de cargo para aprender a escribirla. Poco a poco irás desarrollando tu mensaje.

  • Lugar y Fecha:

Escribe la fecha alineada a la izquierda, la fecha del día que escribiste la carta de aceptación. Además, escribe el nombre de la ciudad o municipio desde donde escribes.

Ejemplo: Barcelona 1 de Abril de 2022; Valencia 1 de Junio de 2022.

  • Destinatario:

Escribe los datos de la persona que recibirá la carta. ¿A quién le debes escribir? A la persona que te escribió notificándote de que has sido escogido para el cargo, normalmente es un reclutador o un representante de RRHH. Agrega su nombre, cargo y nombre de la empresa.

Ejemplo: Héctor Quijada, Reclutador de Eléctricos de Occidente; Henderson Rivas, Representante de Personal de Farmacia Sanitos.

  • Saludos:

Dirige un saludo formal y cordial, ya que contribuye a mostrar respeto a la estructura jerárquica de la empresa. Además, permite hacer despliegue de tu educación y cortesía; no es algo tan complicado.

Ejemplo: Respetado, cordiales saludos; Estimado, saludos; Afecto un saludo; Apreciado, saludos afectuosos.

  • Cuerpo. Presentación / Motivo de la Carta:

Este es el inicio del cuerpo de tu carta, en su primer párrafo comienza presentándote dando tu nombre y número de identificación. Luego dices, de forma clara, que has escrito para aceptar el cargo y mencionas cuál es ese cargo.

Ejemplo: Soy, Andrés Blanco, portador del DNI XXXXX, me dirijo a usted por este medio para hacerle saber que he ACEPTADO el cargo de Representante de Personal ofrecido el día 14 de Mayo de 2022.

  • Cuerpo. Información Adicional:

En este segundo párrafo de tu carta de aceptación de cargo puedes aprovechar para agradecer la oportunidad y solicitar más detalles. Tal vez tengas dudas con respecto al sueldo u horario. También puedes hacerte disponible a presentarte en RRHH para la firma de contrato o a entregar más documentación.

Ejemplo: Agradezco sinceramente que me hayan aceptado para trabajar con ustedes. Ahora bien, en la notificación que me enviaron no se mencionó la fecha de firma de contrato, me gustaría por favor, recibir esa información. Estoy disponible a presentarme para la firma de contrato el día que me digan.

  • Despedida, Nombre y Firma:

Agradece nuevamente y cierra con una despedida amable. Luego agregas tu nombre y datos de contacto por donde te gustaría que se comunicaran contigo; finalmente, estampa tu firma, y listo. Haz terminado tu carta aceptando un cargo laboral.

Ejemplo: Agradezco nuevamente, y estando atento a su respuesta, me despido atentamente,

Andrés Blanco,

Licenciado en Administración.

Teléfono: XXX XXX XXXX

XXX Firma XXX

Principales programas para escribir una carta de aceptación de cargo

Gracias a las plataformas electrónicas, se nos hace más fácil redactar una carta. Para escribir tu carta de aceptación puedes usar cualquiera de las opciones que aquí te mencionamos:

  • Microsoft Word: Con este programa, Microsoft te trae una gran variedad de opciones para la edición de textos, personalización de imágenes, de cuadros y de gráficas. Prácticamente todos conocemos esta herramienta.
  • Google Docs: Esta plataforma de Google te permite escribir forma sencilla tu documento de texto desde tus dispositivos móviles. Claro, es necesario que tengas una conexión a Internet y un usuario Gmail.

Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los objetivos que se persiguen al redactar una carta de aceptación de cargo?

Es importante tener claro el objetivo o propósito de una carta de aceptación de cargo antes de empezar a escribirla. Por ello, aquí te listamos 4 objetivos:
• Objetivo Principal “Dar formalidad al proceso de aceptación del cargo”.
• Objetivos Secundarios:
• Dar las Gracias por la oportunidad de empleo o de ascenso.
• Discutir las condiciones y términos de la contratación.
• Ponerte disponible a empezar el trabajo lo más pronto posible.

¿En qué debo pensar antes de aceptar un nuevo cargo o ascenso?

Cuando se recibe una oferta de ascenso en la empresa, uno puede sentirse muy bien, por la oportunidad de crecimiento laboral y profesional. Ahora bien, no es una decisión que se deba tomar a la ligera. Antes de decir que sí o no piensa en:
1) La Adaptación: Vas a necesitar un tiempo para adaptarte hasta que puedas sentirte cómodo en el cargo ¿Estarás dispuesto a hacer el cambio? Debes averiguar si el ascenso va acorde a tus planes de vida y si valdrá la pena el proceso de adaptación.
2) Las Mayores responsabilidades que vienen: Asumir un cargo mayor viene de la mano con más peso y tareas de supervisión, administración y/o de gerencial. Dedica tiempo a analizar bien todo ¿Disfrutaré de hacer trabajos de supervisión? ¿Tengo las fuerzas y el tiempo que este exige?
3) Los beneficios económicos: Un nuevo cargo o ascenso viene acompañado de mejoras salariales, ¿Es el aumento que he estado esperando? ¿El aumento de salario es proporcional al mayor trabajo que desempeñaré?
4) Repercusión en la vida personal: Puede que este ascenso te consuma más tiempo que el puesto que tienes, como puede que no. Por otra parte ¿Cómo repercutirá en mi familia mi decisión? ¿Podré pasar tiempo con ellos y cumpliré mis responsabilidades familiares?
Luego de reflexionar en asuntos como estos podrás tener una imagen más amplia de la situación. No es ideal que dejes pasar la oportunidad de tu vida, ni que sacrifiques tus sueños y metas por un ascenso que aceptaste sin pensar.

¿Puedo enviar una carta de aceptación de cargo si soy menor de edad?

No, un menor de dieciochos años no tiene la potestad legal de aceptar un trabajo solo, sin el consentimiento de sus padres o tutores. Sin la autorización de una persona o institución que lo tenga a su cargo. Son ellos los que pueden aceptar y los que se hacen responsables.
Así que son los padres los que autorizan la postulación de un menor de dieciocho años a una vacante en una empresa. También son ellos los que envían la carta aceptando el cargo laboral ofrecido a su hijo. Adjuntando un consentimiento firmado y reconocido ante las Instancias Gubernamentales pertinentes.
Además, cabe decir que, según las disposiciones legislativas de España relacionadas con el trabajo, un menor de dieciséis años no tiene derecho al trabajo. Sus padres no lo pueden autorizar y las empresas tienen prohibida su contratación.

¿Qué se necesita para conseguir un ascenso?

Los ascensos dependen en buena medida de tu contrato o acuerdo que hayas firmado. La empresa toma en cuenta, antes de un ascenso, la formación académica o profesional, su antigüedad, sus méritos y las necesidades organizativas de la empresa.
Así que, si surge la vacante y tú llenas el perfil que la empresa busca, tienes muchas probabilidades de conseguir un ascenso. ¿Has pensado en comentar a tus superiores tus intenciones de subir de cargo? ¿Te preparas para ello? Puedes comentar estos asuntos en una junta con tus superiores.

¿Cuándo debo enviar una carta de aceptación de cargo laboral y qué pasa si no la envío?

Esta carta debe ser enviada dentro de un plazo breve, después de haber recibido la carta de la empresa notificándote que has sido seleccionado. Hay que tomar en cuenta que, si no respondes, la empresa entenderá que no aceptas e cargo y se pondrá en contacto con otro postulante.
Puede que tengas varias postulaciones en diferentes empresas. Te recomendamos que revises tu correo y tu móvil varias veces a la semana a ver si alguna empresa te ha dado respuesta. Te podrías perder la oportunidad de tu vida tan solo por un descuido.

Ya estando seguro de tu decisión no te demores en redactar y enviar tu carta de aceptación. Habla muy bien de ti que te tomes el tiempo de cumplir con esta formalidad administrativa.

Es una causa de gran alegría cuando por fin recibes la propuesta de ascenso que tanto esperabas o te aceptan en el trabajo al que te habías postulado. Cuando sucede, se abren ante ti nuevas oportunidades de crecimiento personal, desarrollo profesional y la oportunidad de mejorar tus condiciones de vida.

Tienes todas las herramientas, como ejemplos y plantillas, así que, podemos decir que estás preparado. Da un paso que te acerque a ese nuevo trabajo o puesto, enviando una carta de aceptación de cargo.

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